《离职制度》完整版.doc

PAGE  PAGE 9 离职制度 第一章 离职手续的办理 第一条 辞职 员工提出辞职，需提前26个工作日（即1个月）向部门经理做出书面申请，详细填写《离职申请表》； 首先由其部门经理与离职申请人进行离职面谈； 再由人力资源部与该员工进行离职面谈，由人力资源部填写《离职面谈记录表》方可办理离职手续； 部门主管以上级别，提出辞职应提前52个工作日（即2个月）提出书面申请； 未按规定提前申请的员工不予办理离职手续；如该员工强行离职不予发放当月工资。 在办理离职手续时需详细填写《工作交接单》做好交接工作，明确接续工作人，确保后续工作的有序进行；否则不予办理工资发放手续； 公司有权对即将离职人员所携带文件及物品进行核查，包括电子和纸质媒介形式的文件； 特殊岗位，如财务人员或与公司签订必威体育官网网址协议者需有监交人。监交人由该离任人员直属上级及人力资源部共同担任。待一切工作办理结束后，方可离职。 第二条 辞退 有以下情况之一者公司予以辞退： 条件：1）经标准考核程序认定不符合公司录用要求者； 2）违反监察条例至辞退一档者； 3）经部门负责人提出，人力资源部多方取证，证明该员工确实不符合公司录用要求者。 程序：1）经部门负责人工作考核，认为该员工确实无法胜任本岗位工作，由部门主管经理向人力资源部提出辞退意向； 2）经人力资源部多方取证后与该员工进行面谈，并填写《面谈记录表》，如确认其表现不符合工作录用要求，由人力资源部审核后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续； 3）在办理离职手续时需详细填写《工作交接单》做好交接工作，明确接续工作人，保证后续工作的有序进行； 第三条 内部调动 因工作需要，公司对员工进行升迁、平调或降职而离开原工作岗位者，在接到人力资源部下发的《工作岗位变动单》《薪酬调整审批单》、《职务提升审批单》时，详细填写《工作交接单》做好交接工作，明确接续工作人，确保后续工作的有序进行。 第四条 所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算；因内部调动而发生工资变化的员工，新工资标准将按《薪酬调整审批单》、《职务提升审批单》、《工作岗位变动单》的起薪日计算；未遵循公司规定自动离职者，公司将不予计发当月工资。 第五条 员工因个人原因违反公司规定，导致严重工作失误，情节严重，影响恶劣，被公司辞退时，在惩罚条例未履行和交接工作未完成之前，员工不允许擅自离职。 第六条 因部门经理管理监察不利，致使员工辞职或被辞退，造成公司人员流失，或公司经济损失者，应附有相应的连带责任，公司将视情节轻重予以处罚。 第七条 未过试用期的员工：需提前5个工作日递交《员工离职申请表》给直接领导，直接领导在1个工作日内签批意见。如本部门同意辞职申请，离职人在部门经理签批当日交给人力资源部。 特别说明：如员工不辞而别，公司不予发放当月工资，公司人力资源部务必确定员工是否不再到公司办理离职手续，并告知该员工公司相关规定。 第二章 工作交接 第八条 交接内容：档案资料等文件（电子和纸质）、设备（电脑及专用设备等）资产、资源、日常工作以及未尽事宜； 第九条 交接程序： 本条所指工作包括正在进行的工作、刚接手的工作、计划在一定时间内完成的工作、前期已完成的重要工作； 公司员工因岗位工作变动（离任、调岗、辞职、辞退），不在原岗位继续工作，在离开岗位前必须进行工作交接；　　 移交人员应根据交接工作的种类分类整理交接物品，按照类别整理卷内目录，列出清单，清单应与交接物品账物相符，电脑中的电子版本应保证完整无缺失，有特殊情况的需附有文字说明； 对正在办理，尚未完结的工作，移交人员应详细说明整个工作情况，明确工作程序及重点，以保证后续工作开展的连续性。 第十条 档案资料等文件的交接： 本条所指档案包括人事档案、文书档案、财务档案、工作档案等，包括电子和纸质两种版本；　　 本条所指资料包括公司文件、外来文件、沟通单、快递单、汇款通知单、工作通知、各类请示、工作报告、工作总结、工作计划、策划方案、各类报表、图片、书籍音像材料、账册及各种凭证资料，包括电子和纸质两种版本；　　 档案交接的地点为所在部门办公场所，被交接的档案、资料已经办理完毕的应及时整理归档保存；　　 档案、资料交接应按照公司要求，以案卷形式分类整理，保证归档材料的完整、准确、系统；　　 档案、资料交接应填写《工作交接单》，应由移交人员与接收人员详细填写，移交人员、接收人员、监交人员应在交接单上签字；　 公司员工之间进行单份文件资料交接的,交接部门应填写《办公用品及文件交接记录表》,由移交人员和接收人员签字，签字后视为接收。《办公用品及文件交接记录表》应装订成册，分别置于各部门，以备后查； 以上交接工作部门负责人全程负责监交； 第十一条 设备的交接： 本条所指