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中国联通品牌广告管理办法
第一章 总则
为加强品牌广告集中统一管理,不断提升品牌价值,充分发挥广告宣传在市场营销中的作用,使广告管理科学化、规范化,特制定《中国联通品牌广告管理办法》(以下简称《广告管理办法》)。
第一条 基本原则
(一)广告运作应严格遵循《中华人民共和国广告法》等法律规定,并遵守国家有关行业管理规定;应符合社会道德风尚的要求,维护消费者的合法权益,恪守诚实信用的原则。
(二)广告策划、设计、制作、发布应通过招标方式进行,对广告公司集中统一开展合作与管理。
(三)公司总部及各分公司应建立跨部门的品牌广告管理小组,负责整合品牌广告资源、审核公司整体广告计划、重大广告策划方案和大型广告活动,负责广告招标项目的监督、管理与决策。
(四)公司形象、客户品牌、业务品牌、重大市场推广活动的广告由总部统一策划制作,各级机构必须严格执行公司统一的广告规范及广告计划,保持品牌形象的统一、稳定。
(五)广告按照媒体不同可分为电视广告、报纸杂志广告、广播广告、户外广告、网络广告、店面广告等形式,总部、各省分公司及各地市分公司均应对媒体广告进行统一策划、集中购买发布,降低成本。
(六)各级广告运作机构均应按照公司广告预算与当期收益配比的原则严格控制支出,努力降低营销成本,并加强对广告投资效果的监测与评估。
第二章 管理职能划分
第二条 总体职能分工
总部负责对品牌广告进行统一管理,负责制定公司品牌及各业务品牌的发展规划及广告宣传规范;负责制定公司的广告预算计划;负责统一设计、制作公司形象、客户品牌、业务品牌和全国性促销活动的广告(各级分公司不再自行设计、制作);负责在中央级媒体和全国性媒体发布广告。
各级分公司按照总部统一的规范要求,负责在本地范围内开展公司形象与业务、服务广告宣传,负责当地媒体的广告集中统一购买、发布。对于根据本地市场情况组织的业务、服务推广活动和促销宣传,各省、地、市、县分公司按照总部统一广告模板设计制作广告,在营业网点和促销场所开展宣传。
第三条 成立跨部门小组加强统一管理
为了充分发挥公司一级法人优势,总部由市场营销部牵头成立跨部门的品牌广告管理小组,负责公司形象和各项业务的品牌规划、广告招标、广告集中发布、重大项目审批及监督管理工作,实现对品牌广告的集中统一管理,加强规范运作和资源共享。小组成员包括市场营销部、相关业务部门、财务部、综合部等部门的广告管理人员。审计部、监察室参与广告运作的监督、检查。
在品牌广告管理小组的统一管理下,总部的大型广告招标采取使用和招标分离的方式由招标工作组具体负责实施,工作组由市场营销部牵头,相关业务部、进出口公司采购办、综合部、财务部、审计部和监察室等部门作为成员,市场营销部参与答疑,但不参与评标。
分公司可参照总部的方式执行。
第四条 总部市场营销部广告管理职能
(一)总部市场营销部是公司广告归口管理的职能部门,是品牌广告管理小组的常设办事机构。负责制定广告管理的规章制度、工作流程,与财务部门共同做好广告经费的计划与使用管理。
(二)制定公司的整体品牌发展策略,建立合理的品牌架构,完善品牌管理规范。进行公司形象广告的策划、制作和发布。
(三)对列入市场营销部统一管理范围内的各项业务,制定品牌策略及全国性传播计划,进行广告策划、制作,指导各分公司按统一规范开展宣传。
(四)负责统一组织、协调总部在中央级媒体和全国性媒体的广告发布。
(五)负责全国范围的广告监测与广告效果评估工作。
(六)对全公司的品牌VI使用、管理提供指导、支持,进行监督检查,维护公司品牌形象的统一、完整。
(七)指导总部和各分、子公司的广告运作。组织全系统广告管理人员的业务培训,提高公司整体的广告运作水平。
第五条 总部相关业务部门广告管理职能
(一)负责研究制定相关业务的市场推广策略,在公司品牌规范的统一指导下进行相关专业的品牌广告策划设计、制作,指导各分公司按统一规范开展宣传。
(二)组织、协调相关业务的全国性促销活动,指导各分公司按统一规范开展市场推广活动。
(三)与市场营销部协调配合,提出相关业务在中央级媒体和全国性媒体的广告发布需求。
第六条 各级分公司广告管理职能
(一)各级分公司可根据实际情况参照总部设立跨部门的品牌广告管理小组,负责审议重大广告项目、进行广告招标管理与监督。
(二)各级分公司市场营销部负责本单位广告工作的归口管理,负责执行各项广告管理和品牌管理规章制度。
(三)各级分公司需使用总部统一制作、下发的公司形象、客户品牌、业务品牌和全国性促销活动的电视、平面等广告内容,不再自行设计、制作。
(四)省级分公司按照公司
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