仓储管理信息系统实训案例.ppt

第2章 仓储管理信息系统实训案例 2.1、A公司概况 2.2、A公司主要业务流程 2.3、物流管理信息系统功能 2.4、A公司物流管理系统软件操作流 程 本章小结 思考与练习 实训 案例分析 2.1 A公司概况 2.1.1 A公司业务和组织机构 1.A公司概况 A公司是一家集塑胶产品制造及销售于一身的制造企业，公司的主要业务涉及原材料采购，仓库盘存，成品出库和销售。公司的制造工厂根据销售档口的要求将成品存入公司的销售成品仓库，成品仓库的员工进行相关的商品、单据核对及登记库存台账，库管员应上级的要求对仓库进行盘存，处理日常的出库和入库业务。 2. A公司组织结构 A公司组织结构为直线制组织结构形式，这种组 织结构形式是由一个上级直接管理多个下级的一 种组织结构。如图2.1所示。 图2.1 A公司组织结构 A公司仓库属于规模较小、人员不多、业务比较简单的企业。为了能够准确地反映进货、库存、销售等方面的各种信息，以帮助决策者制定适宜的销售策略，实现对供应商资料、客户数据、商品信息、交易情况、各种单据等信息的迅速方便的录入、查询及管理，了解进销存各项相关信息，本教材编者傅莉萍和张伟强为企业量身订做，共同开发了本系统，为企业建立一套功能完整、高效、安全、稳定的物流管理信息系统，该系统适用于小型工业企业和商业企业物流管理。 2.1.2 A公司信息管理需求 A公司开发本系统主要应用于进销存管理。 1.仓储 仓储概念:“仓”也称为仓库(Warehouse)，是保管、储存物品的建筑物和场所的总称，具有存放和保护物品的功能；“储”表示将储存对象收存以备使用，具有收存、保护、管理、储藏物品、交付使用的意思，也称为储存(Storing)。“仓储”就是在特定的场所储存物品的行为。仓储是以改变“物”的时间状态为目的的活动，通过仓储可以克服产需之间的时间差异，从而获得更好的效用。 A公司仓储包括从原材料、产成品到产品销售的保管，其中，产成品或半成品在相当一部分时间处在仓储之中，因而，仓储系统是A公司不可缺少的子系统，由于仓储在时间上协调原材料、产成品的供需，起着缓冲和平衡的作用。A公司可以为客户在需要的时间和地点提供适当的产品，从而提高产品的时间效用。能够促进A公司提高客户服务水平。 2.A公司应用系统的仓储管理作用 仓储在A公司中的主要作用表现在以下几个方面。 1）降低运输成本，提高运输效率 在供应物流方面，A公司从多个供应商处批量购买原材料并运至仓库，然后将其拼箱并整车送至生产部。由于整车运输费率低于零担运输费率，因此，这将大大降低运输成本，提高运输效率。在销售物流方面，企业将各工厂的产品大批量运到市场仓库，然后根据客户的要求，小批量运到市场或客户。这种仓库的作用不仅是拼箱装运，而且还可以按客户要求进行产品整合。 2）进行产品整合 如果考虑到颜色、大小、形状等因素，A公司的产品包括了上百种不同的产品，A公司可以根据客户要求，将产品在仓库进行配套、组合，然后运往各地客户。 3）通过调整生产与销售的时间差，平衡市场供需 社会化经济生产是一个持续不断的过程，产品的生产与销售间往往存在一定的时间差。对于季节性销售的产品，只有通过仓储的方式储存，才能在销售旺季集中向市场供货；对于集中生产而常年销售的产品，也需要通过仓储方式稳定持续地向市场供货。仓储是物流的时间控制开关，通过仓储的时间调整，使物品按市场需求的节奏进行流动，满足市场供需平衡的需要。 4）支持企业的生产和销售服务 例如，在生产过程中，上一道工序生产与下一道工序生产之间，总免不了有一定间隔：上一道工序的半成品，总是要到达一定批量之后，才能经济合理地送给下一道工序，而下一道工序为了保持连续生产，也总是要有一些储备保证。于是，这种储存无论对哪一道工序来说，都是使之正常进行的必要条件。 仓库合理地靠近客户，使产品适时地送达客户手中，将提高客户的满意度并扩大企业销售，这一点对企业产成品仓库来说尤为重要。 3. A公司仓储物流管理系统原型 企业仓储物流通过在适当的时间以适当的方式存储或发送适当的产品，在满足客户需要的基础上实现产品的增值。 企业仓储物流管理系统是在对仓储物流企业进行详细调研及需求分析的基础上，结合先进的仓储物流管理理念，以仓储运作流程为核心、以物流信息技术为依托开发的企业仓储管理的人机交互系统，具有仓储物流信息收集、存储、加工、转换及辅助决策的功能。 企业仓储是社会再生产顺利进行的必要过程与条件。从社会再生产总过程看，专业化和规模化的现代社会生产，劳动生产率极高、产量巨大。绝大多数产品因不能被即时消费而需要运用仓储的手段进行储存，只有这样才能避免生产过程被堵塞，保证其顺畅地持续进行。另一方面，生产中所使用的原料、燃料和辅助材料等也需要有合理的储备，才能保证及时供应，满