黔中工程档案培训讲稿选编.doc

PAGE  PAGE 39 黔中水利枢纽一期工程档案培训班讲稿 （水投公司档案室 胡敏） 一、问题解答 1、什么是黔中工程档案？ 黔中工程档案是指在黔中工程建设（包括从项目筹划到工程竣工验收、运行、管理）中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、实物等各种形式与载体的历史记录。档案的作用：是对黔中工程项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造等的重要依据。 2、什么是项目法人？项目法人对工程档案应负什么责任？ 项目法人是项目建设的责任主体，对项目建设的工程质量、工程进度、资金管理和安全生产负总责，并对项目主管单位负责。 水利部（水建管【2001】74号）中明确规定项目法人在建设阶段的主要职责之一是“负责工程档案质量的管理，包括对各参建单位所形成档案质量的收集、整理、归档工作进行监督、检查。”同时，对现场建设管理机构（项目法人的派出机构）也提出了“负责现场应归档文件材料的收集、整理和归档工作。”的明确要求。 3、怎样建立工程档案工作？ 工程档案工作是基本建设项目管理工作的重要组成部分。建立工程档案工作，一般要经历以下几个步骤： 第一，建设项目的领导要对工程档案工作给予足够重视，落实领导责任制，明确分管档案工作的领导和专兼职档案工作人员。 第二，根据国家有关档案管理工作的规章制度，建立健全本单位的工程档案管理工作制度。 第三，按要求将工程档案工作，纳入相关的管理工作程序和有关人员的职责范围。 第四，档案部门或档案人员认真履行职责，加强对文件材料的形成、积累、整理工作进行监督、指导与检查。 4、档案工作的四纳入？ （1）档案工作应纳入工程建设计划； （2）纳入工程建设管理程序； （3）纳入合同管理中； （4）纳入有关领导和相关部门的责任制。 为了明确责任 设计、监理、施工等各参建单位都要明确档案管理工作的责任领导、管理机构及人员，按照归档范围及合同要求，开展档案的收集、整理、归档工作。 5、工程档案资料要做到完整、准确、系统？ 主要是依据项目文件材料的归档范围，并结合工程建设的实际情况进行判定： （1）完整：要求档案资料不能缺项，即所有应归档材料的类项必须齐全。 （2）准确：是指档案资料所反映的内容要准确，其中包括文字、数字、图表都要准确，特别是竣工图要能准确反映工程建设的实际情况。 （3）系统：是指应归档的文件材料，应保持其相互之间的有机联系，相关的文件材料要尽量放在一起，，特别要注意工程项目文件的成套性。 6、在整理工程档案时，怎样把握工程的成套性？ 应注意“单位工程”的成套性，最好不要打乱“单位工程”的概念，并要注意“分部工程”的独立性，应在“分部工程”的基础上，做好“单位工程”的立卷归档工作。 但无论怎样立卷，必须将有关的文件材料，相对集中保存到一起，并做到排列有序，以利于日后管理和查阅。 7、如何整理工程变更通知单？ 工程变更通知单，一般是指对原设计进行变更依据的文件材料，一般应按“单位工程”进行整理，同一单位工程的有关变更通知单要放在一起，然后按“通知单”产生的时间（编号）排列，组成一卷或数卷。《办法》规定：设计变更通知由施工单位归档。 归档时由总工办审查竣工图是否按设计变更通知单修改。 8、竣工图一般包括哪几部分？ 竣工图是工程建设最终（或某一阶段）实际情况的反映，是工程建成后，投入运行、维护必不可少的依据。按其内容一般包括综合图部分和单位工程部分。 综合图部分又分为项目总平面图和综合管线竣工图。这部分竣工图通常应由建设单位负责或委托有关单位编制。 单位工程部分的竣工图，一般应由施工单位根据实际情况编制。按国家规定，凡涉及建设项目的基础（包括地质）、地下建筑、管线、结构、井巷、峒室、桥梁、隧道、港口、水坝及设备安装等隐蔽部位时，均需按要求编制竣工图。 其主要内容应该包括工程建筑平面布置图，室内（外）给排水、热力、燃气管网竣工图、电线、电缆（电讯、电力）竣工图，建筑竣工图，结构竣工图，暖卫和燃气竣工图，电气竣工图，通风与空调竣工图，工艺竣工图及标准图等。 9、竣工图的编制 （1）按施工图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位，下同）在施工图上加盖并签署竣工图章 （2）一般性的图纸变更符合杠改或划改要求的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章； （3）凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变或图面变更超1/3的，应由施工单位负责重新绘制竣工图，（不再加盖竣工图章）重绘图应按原图编号，并在说明栏内变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章” 竣工图章 （××工程）竣工图编制单位编制人技术负责人编制日期