2013.3.26随系呢均衡发展建档指南(学校用).doc

PAGE  PAGE 22 随县义务教育均衡发展建档指南 随县义务教育均衡发展工作，各乡镇已准备几年时间了，档案建设各中心学校都已收集了大量的资料，但始终没有规范统一。今年是随县义务教育均衡发展工作迎省验收年，从今天开始截止9月中旬验收，还剩下130多天的时间，而义务教育均衡发展的各项工作又都要在七月前结束。也就是说档案建设的时间也就是100天左右。为此今天的会议很重要，介于今天的培训会有一部分是年轻领导，接手这项工作的时间不长，今天的会议我将多讲几句，请大家作好笔记。 档案是反映创建义务教育均衡发展工作过程和工作结果的记录，是迎接国家、省义务教育均衡发展督导评估的重要内容。各中心学校必须高度重视，要迅速成立义务教育均衡发展档案建设领导小组和工作专班，要明确要求、落实责任，统筹安排、分步实施，按照阶段性工作日程安排，按时按质上报教育局下发的各种统计表和相关档案资料，并按照教育局统一设计的档案封皮，对照下发的档案目录，收集整理好学校的均衡发展档案。（全县统一订购档案盒，档案盒封皮纸张、字迹大小及卷内目录均按模板样式A4纸打印粘贴。其具体要求，档案盒正面档案资料行、起止时间行、单位行、侧面均衡资料、卷内目录头用二号黑体字，正面A类指标行（含侧面）用初号黑体字，B类指标行用小初黑体字，C28条（含侧面）用衬线字体Times New Roman打印粘贴），切实做好迎检的一切准备，确保软件建设不扣分，硬件建设少扣分。 义务教育均衡发展档案建设主要依据鄂政督[2012]1号《湖北省县域义务教育均衡发展督导评估方案》和鄂教规〔2011〕3号《湖北省义务教育学校办学基本标准》。建档时间，除教育经费按年度建外（即： 2010年、2011年、2012年、2013年四个年度的档案，2013年只收集已有的资料），其他档案均建三个学年度的档案（即：2010年9月1日至2011年8月31日 、2011年9月1日至2012年8月31日 、2012年9月1日至2013年8月31日 三个学年度的档案，以下简称三个学年度）。 2010-2013年档案材料的收集、整理，严格按照下发的档案目录（目录中还有未涉及到的表格参照C级指标28条细化了的标准，或参照对应科室下发的表格）逐条收集材料，任何学校不得缺项，目录中还有未涉及到的辅助材料应收尽收。三年的档案材料不分开装档，依照C级指标28条、逐条按照时间先后的顺序收集装档（如：C1、按照时间先后先装2010年的材料、依次再装2011、2012、2013年的档案材料。总之,档案目录的编排，严格按照档案材料的时间先后顺序排列。若一盒装不完，再装续盒即：C1-1依次为C1-2、C1-3…）。三年的档案材料，若是永久性的材料，只建2010的档案，不重建。需要建三年的档案，不得缺少。 档案中的所有数据，原则上讲都要依据2012年秋的年报数据不变，但为了达到标准，经咨询有关领导，有些数据可作微调。为此，档案中的学生、教师数依据2012年秋的年报数不变、档案中的其他统计数据在2012年秋统计年报中已达标的数据不变，未达标的可作微调，望所有学校都必须遵照执行，否则打转重报），（以下提到的“2012年秋的年报数”都以此要求为准），注意搞好上下年的衔接。档案装订一律待教育局检查验收后再作统一安排。 所有阶段工作中上报教育局资料的时间不得超过阶段工作的最后一天。所有上报的纸材料（含电子文档），各中心学校按2012年秋年报编排的学校顺序集中汇总上报。所有上报的材料各校要自留一份按照档案目录要求归档。 所有上报的纸材料一律用A4纸双面打印，要求主标题用二号宋体字加粗、副标题用三号楷体、正文用三号仿宋体，。下面就建档的具体工作讲如下意见。 一、随县教育局关于做好义务教育均衡发展建档迎检工作的日程安排 阶段性工作中安排的内容，都是档案建设中提起的重要内容，这些内容涉及到很多口径问题，已交均衡发展工作领导小组和工作专班讨论通过。 第一阶段（3月29日—4月20日，共 23 天） 完成三个学年度《随县义务教育普及程度统计表》的上报工作。为了完成此统计表，各学校必须建立13种花名册，表册中的学生数应与2012年秋年报中的学生数据等衔接吻合。 第二阶段（4月21日—4月30日，共10天） 完成三个学年度《随县教师花名册》、《干部（教师）挂职（交流）情况一览表》及均衡发展相关统计表。 第三阶段（5月1日—5月10日，共10天） 完成《随县义务教育学校办学基本条件统计表》和《随县义务教育均衡发展数据采集表》的上报工作，此表的填写应与《湖北省义务教育学校办学基本标准》（鄂教规〔2011〕3号）文件和县域义务教育学校办学基本标准督导评估指标（实用手册Ｐ69页）要求一致。办学基本条件的统计是为计算均衡系数服务的。 第四阶段（5月11日—5月25日，