20130514-345的 医院科室药房调整过程中信息化应对策略与实施分析.pdf

2013中华医院信息网络大会征文，请勿转载 医院科室药房调整过程中信息化应对策略与实施分析 宋志华① ①河南省人民医院信息中心 摘 要 在国家不断加大对医疗卫生事业投入的大背景下，各级医院不断扩展病区、增加床位，是医院 规模化发展的必由过程，而服务于门诊、住院的各类药房也需要同步进行相应调整，以适应临床用药需 求。在医院信息化管理设施、手段已经基本普及的各类三级以上医院，如此涉及全院规模的管理架构调 整，对信息化的依赖程度显而易见。如何调配有限资源，及时、合理地执行药房库存合并、发药对象调 整、医生处方调整等管理过程，并将 HIS 信息系统中对应的基础信息进行准确维护，以保障医疗、用?? 活动不间断、无差错的高效运行，是医院药学部门和信息部门必须共同面对的课题。 关键词 医院 HIS 系统 药房调整 基础信息维护 1 我院信息化建设概况 河南省人民医院是河南省最大的省级综合性医院之一，是国家卫生部首批命名的“三级甲等”医院 和全国“百佳医院”。截止 2012 年，全院在职职工 2580 人，开放床位 2789 余张。 我院 HIS 系统于 2011 年 5 月从原有“汉思医院信息系统”升级为“东软医院信息系统”。新系统涵 盖了门诊医生、住院医生、住院护士、住院药房、药库管理、财务管理、经济核算等医疗流程的各个方 面，功能强大、设置灵活，使得我院门诊、住院信息得到了整合，全面运行后，大大提高了我院信息化 管理水平。如下图所示为东软 HIS 系统的整体流程： 图 1 2 问题的提出 2012 年底，我院新建 2 号病房楼和高级病房楼相继建成投入使用，医疗资源大幅提升，医护人员 增加 800 余人，床位增至 3750 张。为适应新的医疗环境，医院对相应的医疗组织机构、医护人员、药 - 1 - 2013中华医院信息网络大会征文，请勿转载 房进行了大规模的调整，新增 16 个病区，调整 28 个病区，病区总数达到 99 个；、同时为整合资源、 有效服务临床，住院药房由 5 个合并为三个，门诊中、西药房也进行了合并。药学部门药房调整计划如 下表所示： 表 1 住院科室调整计划如下表所示： 表 2 科室调整信息表(示例) 3 调整方案与实施过程 3.1 深入调研，制定全面调整实施计划 我院本次整体科室调整涉及部门众多、项目复杂。涉及药房合 并、科室名称更改、位置变更以及新增科室等多种调整情况，每个科室名称(位置)变更后，都需要将对 应的取药药房进行落实调整，以保障医疗活动不间断、无差错的高效运行。信息中心人员积极深入临床 科室、药房等工作一线，与药学部人员、医护人员进行了细致的沟通调研，详细了解药房合并、科室调 整前后的各类信息项目变更内容后，针对各个部门工作性质，制定了详细的调整规划。 3.1.1 信息中心 作为信息系统的管