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考点1 新建空白文档并保存
1、新建空白文档,具体操作方法如下:
方法1
按快捷键〈Ctrl+ N〉。
方法2
步骤一:单击【文件】菜单→【新建】命令,打开【新建文档】任务窗格。
步骤二:单击【新建文档】任务窗格中的【空白文档】超链接。
方法3
单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮。
2、首次保存文档,具体操作步骤如下:
步骤一:单击【常用】工具栏中的【保存】按钮或单击【文件】菜单→【保存】命令,也可以直接按下快捷键〈Ctrl+ S〉,打开【另存为】对话框,如图2-1所示。
步骤二:在【保存位置】列表中选择要保存的位置。
步骤四:在【文件名】右侧的文本框中输入文件名。
步骤五:单击【保存】按钮或按〈Enter〉键,保存后的文档窗口的标题栏上将显示新命名的文件名称。
图 2-1【另存为】对话框
考点分析
该考点是必考的知识点,出题机率较高,通常是将新建和保存文档这两个知识点综合在一起进行考核,务必熟练掌握。
典型例题
新建一个空白Word文档,文件名为“职称考试”,并保存到桌面上。
操作提示
步骤一:单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮或按快捷键〈Ctrl+ N〉。
步骤二:单击【常用】工具栏中的【保存】按钮或单击【文件】菜单→【保存】命令,
也可以直接按下快捷键〈Ctrl+ S〉。
步骤三:打开【另存为】对话框,如图2-1所示。
步骤四:在【保存位置】列表中单击【桌面】图标。
步骤五:在【文件名】右侧文本框中输入“职称考试”。
步骤六:单击【保存】按钮或按〈Enter〉键。
考点2 转换文档类型
1、如果要改变文档的默认保存格式,具体操作步骤如下:
步骤一:单击【工具】菜单→【选项】命令,打开【选项】对话框。
步骤二:单击【保存】选项卡,单击【将Word文档保存为】列表框,在弹出的列表中选择要设置的保存的格式,如图2-2所示。
步骤三:单击【确定】按钮或按〈Enter〉键,保存格式生效。
图 2-2 【保存】选项卡
2、如果要批量转换文档格式,首先将要转换的文档集中到一个文件夹中,具体操作步骤如下:
步骤一:单击【文件】菜单→【新建】命令,打开【新建文档】任务窗格。
步骤二:单击【本机上的模板】超链接,打开【模板】对话框。
步骤三:单击【其它文档】选项卡,如图2-3所示。
步骤四:双击【转换向导】图标,打开【转换向导】对话框,如图2-4所示。
步骤五:按照向导提示操作,完成格式的批量转换。
图 2-3 【模板】对话框的【其它文档】选项卡
图 2-4【转换向导】对话框
考点分析
该考点是常考的知识点,出题机率较高,通常情况会单独出现一道题目,也可能结合其他的知识点进行考核,出题的方式较多,要求考生务必熟练掌握。
典型例题
将“我的文档”文件夹中所有的.doc格式的Word文档全部转换为HTML格式的页面文件。
操作提示
步骤一:单击【文件】菜单→【新建】命令,打开【新建文档】任务窗格。
步骤二:单击【新建文档】任务窗格中的【本机上的模板】超链接,打开【模板】对话框。
步骤三:单击【其他文档】选项卡,选择【转向向导】。
步骤四:单击【确定】按钮,打开【转向向导】对话框。
步骤五:单击【下一步】按钮,在对话框中选择【从Word文档格式转换为其他文件格式】单选钮,单击【下一步】按钮。
步骤六:单击【浏览】按钮,打开【浏览文件夹】对话框,选择【源文件夹】为【我的文档】。
步骤七:单击【确定】按钮,回到上一级对话框,单击【下一步】按钮。
步骤八:单击【全选】按钮,然后单击【下一步】按钮。
步骤九:单击【完成】按钮。
考点3 设置保存文档的版本
1、设置保存文档的版本可以记录文档的修改过程,随文档保存不同时期的版本。具体操作步骤如下:
步骤一:单击【文件】菜单→【版本】命令,打开版本对话框,如图2-5所示。
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图 2-5【版本】对话框
步骤二:单击【现在保存】按钮,打开【保存版本】对话框,如图2-6所示。
图 2-6 设置版本备注
步骤三:在【版本备注】编辑区中输入版本备注内容。
步骤四:单击【确定】按钮,即可保存信息。
考点分析
该考点是必考的知识点,可以单独为一道考题,也可能综合其他考点考核,要求考生熟练掌握此操作。
典型例题
设置每次关闭文档时自动保存版本。
操作提示
步骤一:单击【文件】菜单→【版本】命令,打开版本对话框。
步骤二:选中【关闭文档时自动保存版本】复选框。
步骤三:单击【关闭】按钮。
考点4 保存时压缩图片
在保存时压缩图片,具体
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