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QP-05 内部体的系审核控制程序 A1
会签部门;文件变更记录表;1 目 的
通过按策划的时间间隔对公司管理体系开展内部审核,以检查管理体系的实施是否符合策划安排、标准的要求以及公司管理要求,管理体系的运行是否得到有效实施与保持,以便及时发现问题,采取措施持续有效改进。
2 适用范围
本程序适用于内部管理体系审核。
3 职责
3.1在管理者代表主持下,品质管理部负责组织实施内部管理体系审核(以下简称内审),编制并管理有关审核的文件。
3.2品质管理部负责制定相关管理体系审核工作计划,报送管理者代表批准后组织实施。
3.3各相关部门配合完成审核,并对不合格项及时采取措施。
4. 工作程序
4.1内审计划
4.1.1年度内审计划
品质管理部编制年度《内审年度计划》,报管理代表批准后执行。内审计划的内容应包括:
a) 目的:检查和评价质量环境管理体系运行的符合性和有效性;
b) 范围:质量体系覆盖的所有过程和所有职能部门;
c) 依据:ISO9001:2008标准、质量手册、程序文件及其它有关文件;
ISO14001:2004标准、环境手册、程序文件及其它有关文件;
d) 方式与时间间隔:按部门或按过程每年进行一至两次全面审核,每次间隔不超过12个月,审核时确保每个部门,每个过程都审核到。;文 件 编 号;文 件 编 号;理者、管理者代表、被审核部门领导和相关特邀人员。
会议内容包括:
a) 重审本次审核的目的、范围、依据、方法等;
b) 综合汇报本次审核情况,宣布本次审核发现的不合格项、数量、严重程度
,以及不合格项分布的部门和过程;
c) 管理者代表对本次内审工作做出初步评价,并提出不合格的纠正要求。
需要时,最高管理者对体系做出评价,并提出要求。
4.5 内审报告的编制、审批与发放
4.5.1 审核组长在现场审场后,完成《内审报告书》的编制工作,经管理者
代表审批后,由品质部发放到公司领导、受审核部门及相关人员。
4.5.2 内审报告的内容包括:
审核的目的、范围和日期、依据文件、受审核的部门、审核组成员、受
审核部门的联系人员和主要参加人员名单;
b) 审核情况综述,对不合格提出纠正要求;
4.6 审核后的跟踪
4.6.1 受审核部门的管理者在收???审核报告和不合格项报告后,应确保采取
纠正措施,以消除已发现的不合格及其产生的原因,经审核员或管理者代表
确认后,组织实施。
4.6.2对短期内不能纠正的不合格项,责任部门应制定纠正措施计划,交管理
者代表确认后,按《纠正和预防措施控制程序》实施纠正。审核员对其进行
跟踪
监督,并写出跟踪审核报告。
4.7 管理者代表负责将内审的结果备案入管理评审,作为管理评审的输入
内容之一。
4.8 审核报告及相关文件、记录
由品质部按《文件控制程序》、《记录控制程序》的要求保存。
;;文 件 编 号
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