解析经济活动分析报告的概述和写作.doc

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解析经济活动分析报告的概述和写作

经济活动分析报告的概述及写作 (一)经济活动分析报告概述   1.经济活动分析报告的概念   经济活动分析报告是经济管理部门或企业用以对本系统的业务活动或企业内部的生产经营活动进行分析研究并反映其结果的一种经济管理应用文。   经济活动分析报告撰写的优劣,与经济活动分析的优劣有着直接的关系。所谓经济活动分析就是经济管理部门或企业遵循国家的有关方针、政策和法规,以计划资料、核算数据和调查研究的情况为依据,对本部门或本企业生产经营活动的过程及其结果进行的研究分析。经济活动分析的任务是从分析研究各项经济指标(包括资产负债率、流动比率、速动比率、应收账款周转率、存货周转率、资本金利润率、销售利税率、成本费用利润率等八项指标)以及影响经济指标各因素之间的数量关系中,找出其规定性,给予正确评价,并从中发现研究问题,提出改进措施,不断提高管理水平和生产经营效益。   2.经济活动分析的作用   开展经济活动分析对经济管理部门或企业都具有十分重要的作用:   (1)有利于经济管理部门掌握情况,总结工作并获得决策依据。作为经济管理部门来说,其管理工作的好坏决定于其管理水平的高低,而管理水平的高低在很大程度上又取决于其对所管辖系统情况的了解和把握以及对所出现的各种情况能否作出正确分析并制订出相应政策。而经常开展经济活动分析则为经济管理部门掌握情况,研究分析问题,制订相应政策、法规提供了一个重要的手段。   (2)有利于企业检查生产经营各个环节执行国家方针、政策和计划完成情况,及时发现、纠正问题。随着我国社会主义市场经济的确立和发展,企业生产经营的自主权愈来愈得到保证。但是企业自主经营并非脱离政府的管理和法规约束,相反企业在自主经营实现其生产经营计划的同时,更应自觉遵守国家的有关政策和规定,维护国家整体的经济秩序。这就有赖于在开展经济活动分析的过程中,去发现纠正有悖于国家政策、法规的问题,及时予以纠正,使企业生产经营得以顺利健康的发展。   (3)有利于企业提高???理水平和经济效益。企业开展经济活动分析,其最重要的目的是要解决提高经济效益的问题。但企业经济效益的好坏除受外部环境因素的制约外,企业内部管理的水平高低则是至关重要的。开展经济活动分析,往往可使企业在研究分析经济效益问题的同时,发现企业在管理上存在的不足,从而改进修正管理的制度和措施,更好地解决提高经济效益的问题。   3.经济活动分析的种类   经济活动分析根据不同标准可划分为不同类别。不同的经济活动分析则形成了不同的经济活动分析报告。   (1)按不同经济部门划分可分为工业经济活动分析、商业经济活动分析、交通运输经济活动分析、农业经济活动分析等等。   (2)按分析的内容范围划分可分为全面分析、部门分析、专题分析等。全面分析亦称综合分析或系统分析。它是指一个地区、部门或企业对其一定期限内的经济活动的各项经济指标完成情况进行的全面系统的分析。它一般按年、季、月定期进行。部门分析又称单项分析,它是指经济主管部门或企业职能部门结合本身的业务,对其所分管的经济指标进行的分析,如财务部门的财务分析,计划部门的生产分析等。专题分析又称专项分析。它是指经济主管部门或企业对其业务活动或生产经营活动中发生的关键或突出问题及时进行的深人细致的分析。专题分析又称专项分析,具有针对性、专业性强的特点,它要求分析的内容要集中,重点要突出,分析要深透。   (3)按经济活动分析进行的时间划分,可分为定期分析和不定期分析。定期分析一般分年、季、月进行,多用于综合分析。不定期分析因为大多是对及时发现又迫切需要解决的问题的分析,故多用于专题分析。   4.经济活动分析的方法   进行经济活动分析必须运用正确的方法。经济活动分析因其分析的事物和现象的不伺,或者因分析的目的不同应选用不同的方法。一般常用的主要方法有以下几种:   (1)比较分析法,简称比较法,又称对比法。它是运用相关经济指标进行的对比分析来确定指标间的差异,从中发现问题、查明原因的一种方法。所谓指标对比,在实际分析中,是用企业本期各项经济指标实际完成数与计划指标,与上期或上年同期或以前历史同时期实际数比较。有时根据需要还可与同行业先进企业比较。通过上述几种比较,考察企业计划完成情况以及企业经济活动的发展状况。 毕较分析法简洁明了,是经济活动分析中应用极为广泛的一种方法。但运用此种方法,必须注意指标的可比性。即是说相互对比的指标应在时间单位、计算口径、计算基础等方面保持一致性。如果对比指标在某方面不可比,则可通过调整换算使其一致后再进行对比。在实际分析中,对比指标可以用绝对数,也可以用增减数、增减率等进行对比。另外,若是企业之间进行经济指标对比时,还应是技术条件和其他条件大体相近的才能进行比较。   (2)因素分析法。因素分析法又叫因果论证法。它是依据经

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