试验室印章和管理办法.doc

四川恒业公路工程试验检测有限责任公司 遂资眉高速公路眉山段建设项目J3（J3-1、J3-2）合同段工地试验室 试验室印章及管理办法 为规范四川恒业公路工程试验检测有限责任公司遂资眉高速公路眉山段建设项目J3（J3-1、J3-2）合同段工地试验室印章使用，以利于试验室文件的严格管理，特制定本办法。 印章种类：试验检测报告专用章；试验室行政公章。 印章由试验室主任指定专人保管，保管人不得擅自将印章委托他人代存。保管人要认真负责，坚持原则，办事公正，组织纪律性要强，按章办事，不徇私情。印章管理人员若临时有事或休假时，应将印章交单位主要负责人代存代管。 严格按有关规定存放印章，做到经常检查、精心保存，保证印章的绝对安全和正常使用。印章不得擅自带出试验室，因工作需要确实要带出试验室时，应经过试验室主任批准，由专人携带，认真保管，不得隔日使用，用后即时送回。 一旦发现印章有异常情况或丢失，要及时报告及时处理。 按照各印章功能应做到专章专用，监印人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，必须严格按规定审查和履行必要的手续，符合条件无误后方可用印。用印应端正清晰。印章应及时清洗，细心保护。 试验检测报告专用章应盖在试验室名称一栏上；试验室行政公章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压正文，底边在发文时间之下，即所谓“齐年盖月”。 禁止盖印空白介绍信和证明信，禁止空表盖章。 以试验室的名义向外发文，包括各种报表、汇报材料、文件等，须试验室主任批准后方可盖印。 明确使用权限，严格审批手续，做好使用情况登记，严禁印章外借。 本办法由本试验室负责解释 本规定自公布之日起施行。