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2016医保新增批量导入心得 2016年医保新增批量导入心得 一、前期准备工作 收集各村的批量新增表格，并且依次输入电脑。新增表格有两种：已入户新增和未入户新增。 输入表格以后，因为各村数据并不准确，存在很多错误和缺项的情况，需要各村依次来社保所对表，尽量改正错漏。 对表结束以后，可以将各村的数据装表，即把他们的表格统一复制粘贴到导入系统的标准表格里面去，此步并不难，但曾经出现过在windows7操作系统下载的模板文件不能导入系统的情况，估计应该是office 2010的.xlsx格式和医保三版系统不兼容的情况，应该引起注意。而XP系统下WPS办公软件则不存在此问题。 二、数据批量导入 先把各村的已入户新增人数和未入户新增人数在笔记本上记一下，两个人数相加便是各村新增的总人数，然后和各村干部对一下人数，尽量做对人数，否则可能会出现遗漏。 另外在电脑硬盘新建一个医保新增名单的工作文件目录，各村再建个子目录下去，并在各村目录下新建“错误”和“导出”两个子文件夹，方便数据处理。 1、已入户新增表格的处理 先打开三版，选择“医保公共业务”，选择“参保人员登记”，选择“医保批量登入”，输入各村对应的编码，将已入户新增表 格导入。 一般而言，导入以后会出现错误数据。除了提示“不能反复参保”的数据不用处理以外，其他错误都应该及时改正。直到所有的错误都是“不能反复参保”或者没有错误提示为止。 当错误提示只剩下“不能反复参保”时，我们把已入户重复新增人数在笔记本上记一下，这个重复人数是应该删减掉的。具体应该是已入户的新增总人数删减掉已入户的重复新增人数，我们应该在笔记本上记录一下总人数和重复人数，他们的差是各村已入户的真正新增人数。 在这里有个技巧需要注意，真正新增人数即是把已入户里面的重复人数删减，可以参考百度经验中的“Excel筛选重复数据”，利用WPS中的数据-设置重复项高亮重复数据，然后利用自动筛选-颜色把高亮数据选出来，并删除就可以了。 还有个注意事项是，三版系统导出来的是.csv文件，该类型文件不能保存身份证号，我们不应该自己操作后再保存他们，而应该是无论经过什么样的操作和处理，都不要去保存他们。而且，WPS文件在保存.csv文件时，会弹出兼容性对话框，选择“取消”便可。 当我们处理出“已入户重复新增”和“已入户真正新增”后，整个处理已入户新增表格的处理便基本结束了。我们不要忘记把已入户真正新增导入系统，然后把两个新增表格的名字和身份证号复制粘贴到后台编码文件中便可，他们最终会和未入户新增名 单一起导入后台系统中。 2、未入户新增表格的处理 未入户新增表格和已入户的类似，先把他们导入三版系统，选择“医保公共业务”-“参保人员登记”-“未入户人员登记”，输入各村编码，然后导入数据。 一般会出现两种类型的错误，一种是“该人员已入户，请核对”，这种错误出现后，应该去系统调出该人员过去年份的虚拟编码，然后另外做一个未入户后台导入人员的表格，他们需要后台直接导入。另外一种错误是普通型的错误，一般是家庭编号或者户编号错误，或者是监护人身份证错误，这些错误需要村干部协助核实处理。 当所有的错误都改正后（提示“已入户”的人员应该从未入户名单删减，并且登记在后台导入人员名单中去），把未入户新增名单导入系统，此时会得到未入户人员的虚拟编码表，注意是.csv文件格式，不能自行保存，打开后把名字和虚拟编码复制粘贴到后台编码导入文件名单中去即可。 3.后台文件导入 登录三版系统，选择第二项，输入用户名和密码，登入后台导入界面，选择第一项上传文件，将各村后台文件依次导入，注意金额也要输入正确。一般而言，无错误提示或者提示某某人员已缴费，便是正确的情况，此时可以核准缴费。至此，整个的人员数据导入，才真正完成。 4.打单 打单需要选择“医保公共业务”第二大项的第一小项选项，输入各村编码，点击查询，查询到相应数据然后打印表单即可。表单需要盖社保章和所长的章。