ERP常见问题分析.docVIP

ERP常见问题分析 用友ＥＲＰ－Ｕ８操纵中的常见题目分析及解决方案 摘要：用友ERP－U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操纵软件，在实际教学过程中，由于学生的误操纵往往会出现很多与教学要求不相符的题目，需要结合多年的教学实践，进行回纳、总结并提出相应的解决方案，以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。 关键词：财务软件；会计电算化；解决方案 会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程，目前，该课程常用用友ERP－U8作为教学软件，学生在实践过程中往往出现很多题目，本人通过这几年的教学指导，对教学中学生碰到的难点题目进行回纳分析，提出解决对策，以进一步进步学生的实际操纵能力，同时，也给广大财务职员提供帮助。 一、系统治理题目 题目1：其他系统在运行时，屏幕出现提示：某某机器正在执行某操纵，当前功能暂时不能执行，请在退出其他功能后再执行当前功能。分析：以系统治理员身份注册进进系统治理，执行“视图一清空单据锁定”，再执行“视图一刷新”，退出系统治理即可。 题目2：新建账套后，系统提示操纵员非法。分析：原因是操纵员没有该账套的操纵权限，系统不答应进进该账套进行操纵。方法：以Admin或账套主管的身份注册进进系统治理系统，进行相应赋权即可。 题目3：当执行“数据权限分配”功能，打开“权限浏览”窗口时，在“用户及角色”下没有出现想要出现的操纵员，以至于无法进行相应授权操纵。分析：用友ERP－U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能，对于数据级和金额级权限设置，必须是在系统治理的功能权限分配之后才能进行，假如在系统治理中没有给有关操纵员赋权，就会导致这一题目。方法：执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能，在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操纵员”。 二、科目编码方案错误 题目：在进行编码方案设置时，系统默认32222，且一级编码不能调整。分析：用友ERP－U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码，即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外，其余均为3位数。但新的《企业会计制度》规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数。方法：在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制，这一题目就解决了。 三、凭证填制错误 题目1：填制凭证时，屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。分析：“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录进的业务日期跳到系统建账以前了。“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录 进的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录)，即跑到未来往处理业务了。方法：区别不同的情况，或重新正确建账，正确设定总账启用日期；或在填制凭证时，调整业务日期；或退出总账系统，更改计算机系统日期后重新登录总账系统，再接着进行填制凭证的工作。 题目2：填制凭证时，当使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目时，屏幕上出现“不能使用[应收系统]的受控科目”或“不能使用[应付系统]的受控科目”的提示。分析：在会计科目设置中，定义的客户、供给商核算的科目将自动被设置成应收系统、应付系统的受控科目。方法：假如不需要由应收系统、应付系统受控，应在进行相应会计科目设置时，不指定受控系统，而设置为空，即由总账直接控制，再填制凭证时，就不会再出现前面的提示了。 四、审核、查询凭证错误 题目1：不能进行审核凭证操纵。分析：(1)当前操纵员没有进行此项操纵的权限，审核凭证的功能菜单被隐躲。(2)所要审核凭证的筛选条件不满足实际情况，找不到欲审核的凭证。(3)在总账业务控制参数设置中设置了权限控制，如凭证审核控制到操纵员，而后面没有进行相关权限的分配，即当前操纵员没有审核某制单人所填制凭证的权限。方法：对于原因1，由账套主管或系统治理员注册登录到系统治理子系统，对该操纵员赋予相应的凭证审核权限，或者具有凭证审核权限的操纵员重新注册进进总账系统，再进行相关操纵。对于原因2，给出正确的筛选条件，尤其要留意所要审核凭证的业务日期范围应与该凭证填制的日期范围一致。对于原因3，执行总账子系统的系统菜单下“设置”菜单中的“数据权限分配”功能，进进“权限浏览”窗口，选定某某操纵员(审核人)，并将业务对象指定为用户，执行“授权”命令，在“记录权限设置”对话框中进行相关权限的分配。完成这些工作后即可执行审核凭证的工作。