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浅谈高速公路项目管理的信息化平台建设 　No.8　公路　2006年8月　第8期 　HIGHWAY　Aug.2006　 　文章编号:0451-0712(2006)08-0305-04 　中图分类号:U495 　文献标识码:B　 古建宏 (广东江中高速公路有限公司　中山市　528400) 摘　要:高速公路信息化平台的建设是实现管理现代化的关键。从建设管理的角度出发,结合高速公路建设实际,对项目管理的信息化平台建设的重要性、内容和具体实施内容进行了论述。 关键词:高速公路;管理;信息化建设 　　高速公路建设的飞速发展,对我国的高速公路建设项目和管理的现代化提出了更高的要求。近年来,广东省高速公路项目逐步推广使用了项目管理 系统,取得了一定成效。本文从建设单位管理的角度出发,阐述高速公路项目管理的信息化平台建设的重要性、内容及实施内容。1　信息化平台建设的重要性 (1)信息处理的需要:高速公路项目信息量极大,数据处理效率低,难以满足工程管理的实时性和准确性要求,信息技术的应用能极大提高信息处理的速度和效率。 (2)管理工作的需要:有效的项目管理软件可以使管理者摆脱繁琐的事务性工作,将更多的精力放在管理工作中,提高管理水平。 (3)信息沟通的需要:建立信息化平台,有力加强各参建单位的沟通,形成规范、科学、开放的制度和文化,使企业向知识管理和学习型组织转变。 (4)节省成本的需要:建立信息化平台,实现电子化办公、无纸化办公,有效减少管理成本。2　信息化平台建设的主要内容2.1　局域网建设 局域网建设是信息化平台建设的基础,包括硬件的购买配置、网络规划、网络配置、软件系统(如操作系统、办公软件等)的配置等内容。 根据高速公路建设的具体情况,局域网建设应重点做好以下工作。 收稿日期:2006-07-11 (1)要做好网络规划,注意外网和内网、财务专用网的隔离,以及网络的升级问题。 (2)做好常用软件的普及、推广和培训工作。由于高速公路建设中人员众多,又缺乏系统的培训,计算机水平参差不齐,对计算机常识和常用软件的一些基本而有用的操作缺乏了解,很多有用的功能得不到应用。信息化平台的建设应该根据项目的具体情况,最低限度地在本单位内部进行常用办公软件的培训,必要时可推广到监理单位、施工单位。 通过局域网建设,可以实现以下基本功能:(1)实现信息共享; (2)使员工熟悉各种常用软件的使用,提高办公效率; (3)为办公自动化和其他信息化平台的建设提供基础。2.2　网站建设 包括上网方式的选择、服务软件的安装、域名的申请、网站的规划设计、网站的建设、网站的维护等。网站建设的目的如下。 (1)提供对外信息访问的途径,增加与外部的沟通。 (2)增强参建各方的沟通。可通过在业主方安装常用服务软件,解决参建各方的信息传输问题。另外,在参建各方之间建立各类联系网络,各方之间可以通过各种通信手段进行广泛沟通,使信息传播畅通无阻。 (3)提供宣传窗口。通过网站的建设,向外部提供一个高速公路宣传的窗口,使更多的人了解高速 公　　路 　2006年　第8期　　— 　306— 公路的建设,还能起到招商引资的作用。2.3　办公自动化系统建设 办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型 的办公方式。在这种模式下,整个公司成为一个大办公室,工程、计划、征地、财务、人事、行政等部门都成为公司信息流中的一个环节,不再是一个一个的信息孤岛。 现在市场上的办公自动化已经有不少成熟的产品,一般采用比较友好的浏览器/服务器(B/S)结构,传统的功能模块包括:公文管理、后勤管理、人事管理、资产管理、电子邮箱等。新增的功能还包括:信息中心、个人空间、社区论坛、项目管理(将需各部门横向协调、共同协作完成的任务进行项目管理,分配任务并及时跟踪进度)等。 办公自动化平台建设不能只局限于单位内部,应根据工程的特点,增加对外接口,使参建各方可以通过自动化平台进行在其权限范围内的各种操作,增强信息共享和沟通。 通过建立办公自动化平台,可以实现以下功能。(1)整合功能:将企业的人力资源、硬件资源、软件资源、制度资源的整合在一个平台上进行,操作方便。 (2)促进知识管理:信息共享使员工可以随时、随地、随手得到他所想要的信息(在权限范围内的),而不需经过层层节制,促进企业知识管理。 (3)加快文件处理流程和信息流通,使管理规范化、制度化,使具体事务落实到人,