医务科科员的.doc

PAGE  泰和县人民医院岗位说明书填写说明 岗位说明书填写说明 注意：在编写岗位说明书初稿的过程中，请先由任职者本人填写，然后再由科室负责人进行审核。 一、岗位基本信息岗位名称岗位编号暂不填写，待人力资源部统一进行科学规范的分类和编号后另行填写所属科室岗位编制数填写从事该岗位工作的人员数直接上级岗位名称填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名直接下属岗位名称填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名二、岗位设置目的岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和价值 句式结构：为……（目标），在（依据）……（范围内/指导下/影响下），做……（工作） 为了……（目标），指的是本岗位存在的目的和价值，注意与本岗位的层级相挂钩，不要夸大； 在/依据……（范围内/指导下/影响下），指的是本岗位的工作的限制条件或范围，如“依据……文件、制度、规定、计划、规划”，或“在院领导或科主任的指导下”等等； 做……工作，指的是对本岗位主要工作的概述，始于一个动词，并明确本岗位工作要达到的主要结果或目的。 举例：财务科主任的岗位设置目的： 为实现医院的战略目标提供有力的财务保障，依据国家有关财务方面的法律法规和医院的财务制度，在财务总监的指导下，组织医院的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。 举例：血液透析室护士的岗位设置目的： 为使透析室工作正常运转，提高患者的满意度，在护士长的指导下，负责血透室的护理、预防等相关工作 举例：西药房主任的岗位设置目的： 为加强医院药房管理,确保患者用药安全，在医技系列分管院长的指导下，负责门诊部西药房、住院部西药房的业务和行政管理工作。 用词见《附件：工作职责填写常用词》 填写要领： 1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的，会较容易 2、注意用词三、主要工作职责（按重要性排序）内容描述用一句或一段话简述该项职责的主要内容 句式结构：“谓语+宾语+（解释性短语） 谓语：行为动词，措词准确，体现责任承担程度和职责完成方式 宾语：动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等 解释性短语：核心成果（目标），工作职责的最终成果是什么，可以解答为什么要进行该项工作 举例： 组织拟定、修改和实施医院的人力资源管理政策、制度，以提高医院的人力资源管理水平； 执行交接班工作，麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、贵重药品，要当面点清，填写好交接班薄，如遇不能解决问题，应及时向领导请示汇报 参见《附件：工作职责填写常用词》注意： 高层领导职责一般为8-12项，中层干部一般为6-10项，基层职工一般为3-6项，例外工作不做考虑 编写内容描述时要使用规范化的动词，尽量避免采用模糊化动词如“负责”、“管理”等，以明确权责，避免歧义。主要工作职责各内容应该体现本岗位的具体工作责任，与考核相关，如负责医院××工作的完成，在不同层级应该有不同的描述，如： 副大主任：领导指挥完成……，指导完成…… 主任或护士长：组织完成……，协调…… 基层职工：草拟……制度，完成…… 仅包括该职位的日常职责，而且每一项职责都是没有时限的，临时性工作不列入工作职责。 避免简称及缩写，以便使不熟悉医院、行业或专业术语的人都能读懂 因为环境的动态变化性，为避免扯皮现象的发生，每人的岗位说明书的最后一项职责均为： 其他：完成上级领导临时交办的工作任务 四、主要工作权限决策权限决策权限是指该岗位不用再请示（或授权）就能最终决定的事务，可以从业务流程决定权、人员配置权、财务审批权等方面加以确定。 参考示例： 对XX有授权内的财务审批权 对本科室预算内的费用有审批权 对职工奖惩有决定权 对所属下级的工作争议有裁决权 对医院办公用品领用具有签字权 对相关合同的审批具有决定权等监督权限监督权限：针对由该岗位直接监督检查并因此能产生直接效用的事务。 参考示例： 对各项费用开支有监督检查权 对xx的执行情况有监督检查权 对违反xx规定的行为有制止权和处罚权 对各科室的安全保卫、防火安全、卫生工作(xx)有监督检查权 对医院各科室办公秩序有监督检查权 对办公会制定的制度和办公会的决议有督办权 对医院各项管理制度和规范执行情况有检查权 对各科室文件、资料的立卷、归档工作有监督检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核有评价权 对所属下级的工作有监督检查权 对职工出勤有监督权等五、主要工作关系沟通对象沟通方式频率直接上级指直接主管， 填写岗位名称汇报、督导、协调三种形式中选一种填写经常、偶尔两种形式中选一种直接下属指直接下属， 填写岗位名称汇报