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医院人力资源的部主任岗位说明书
信诺九州医院管理咨询公司
医院人力资源部主任岗位说明书 PAGE \* MERGEFORMAT 5/3
人力资源部主任岗位说明书
岗 位 基 本 信 息所属部门人力资源部岗位名称人力资源部主任直接上级院 长直接下级人力资源部副主任、绩效主管、薪酬主管、专业技术人员主管、培训主管、福利保险主管职 责 任 务 概 述修订完善医院人力资源管理制度;制定人力资源规划、年度和月度工作计划,并负责组织实施;根据工作需要调整岗位设置和人员配置;组织实施绩效考核和岗位绩效工资分配;审核劳动合同及各项保险的缴纳;组织专业技术人员职称晋升和考试;规划并组织员工培训;抓好日常人事管理工作等;完成卫生行政部门及医院的临时性工作。关键职责任 务 描 述完成时限内部管理主持部务会议,传达院周会会议精神,听取部门员工周工作汇报和周工作计划,对员工工作中存在的问题进行相关的专业辅导。1次/周制定年度工作计划、分解月度目标,自报年度工作效果与指标。1月撰写年度工作总结,对照年初目标进行部门工作自评。12月调整所属部门员工的《岗位说明书》,审定部门员工工作目标。12月评估部门员工月度业绩情况(当月评价上月)。5日/月人力资源
规划编制全院人力资源需求计划、填写《医院人力资源变动状态表》
(当年编制下一年)。11月审定新增岗位的《岗位说明书》。随时编制医院人力资源成本预算(当年编制下一年)。11月修订医院人力资源管理制度与人力资源管理流程。 2月实施招聘工作。按医院需求计划引进学科业务骨干和大学毕业生,做好招聘前期的信息发布、资料审核、面试考核和手续办理等工作。骨干:
按医院规定
毕业生:
6月/年调配医院内部员工,充分发挥医院人力资源的最大价值。根据需要签订劳动合同,监督检查劳动合同的执行情况,做到依法用工,保障医院和员工的合法权益。用工时更新《医院员工花名册》的信息与内容,确保员工档案信息的真实、准确。1次/季办理退休人员的有关手续。根据需要绩效管理调整《医院绩效管理实施方案》,不断完善考核指标体系与考核流程(当年调整下一年)。12月起草《医院部门科室主任目标管理责任书》,组织各部门与科室主任与院长签订目标责任书。1月检查《医院部门科室主任目标管理责任书》落实情况。6、12月汇总医院季度考核结果,分析全院各科室绩效情况。1次/季实施医院行政管理考核部分中的“人力资源管理”考核,统计分数上报院行政管理部门绩效考核小组。1次/季考察科主任、护士长的履职情况,为院领导聘任中层管理干部提出意见和建议。1次/两年组织全院员工的年度考核工作,按规定填写年度考核表,评定等级,在规定时间内将年度考核表归档和上报。12月辅导全院绩效管理情况,每季至少组织行政管理部门召开一次绩效管理协调会。1次/季指导各部门、科室内部的绩效管理工作,全年对各部门、科室的绩效管理指导平均不少于两次。根据需要薪酬福利
管理实施工资调整及正常晋级工作。做好职务晋升、职称晋升人员的工资调整,转正定职人员的工资定级,核定调入人员的工资等级等工作。根据需要核定各种社会保险和公积金,开具通知由财务部缴纳。根据需要修订和完善《医院绩效工资管理实施方案》,解释实施方案的相关政策和细节。12月核定各部门、科室的月度绩效工资。1次/月指导和监督部门、科室的二级分配(与财务部共同)。1次/月专业人员
管理组织专业技术职务聘任工作。按规定修订聘任办法、公布聘任岗位职数、聘任条件、聘任程序和聘后考核与管理办法。 1次/两年办理初、中级专业技术职务考试、执业医师考试的报名和资格审核工作。按规定时间办理高级专业技术职务晋升的报名、资格审核、相关考试的组织和材料送审工作。按规定时间办理执业医师的注册、变更注册工作。按规定时间培训管理制定全院进修培训计划,做出全年的培训预算(当年调整下一年)。11月检查培训计划执行情况,撰写执行报告报送院长。1次/季组织不少于12学时(两天)的全院中层管理干部培训,做好老师的聘请、课程设计、培训组织管理等工作。 1次/年组织敬业精神、情绪管理、心态训练、沟通技巧、服务礼仪、行为规范等的全院性培训。2次/年事务管理审核全院各部门和科室上报的考勤表,严格按出勤情况兑现报酬。1次/月审批各种假期(权限范围内),及时纠正部门和科室出现的不合规定的准假。随时签署归档的个人人事档案,确保入档材料的真实准确。 3月报送相关的人力
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