「加强学校行政管理津贴」计划书-EDBCMNo.212016附录.PDF

1 學校名稱: 香港紅卍字會大埔卍慈中學 (所屬地區:大埔) 「 加強學校行政管理津貼」 計劃書 本校已清楚明白教育局通函第 21/2016 號有關「 加強學校行政管理津貼」 的細則及要求，並已充分諮詢教師的意見，就使用有關津貼以加強學校 的行政管理，訂定了以下的改善計劃: 整體目標 本校已全面檢視日常運作，期望透過下列改善措施，整體提升學校在學生支援及教學相關的行政工作效能，尤其減輕教職員存取、更新和查閱文件 的行政工作，並透過制訂工作指引，完善校內文件的管理及支援工作的流程。此外，我們期望計劃能減輕教師巡校和監管學生的工作量，釋出更大 的空間來照顧學生的需要。 1 例如: 行政程序及架構/機制、財務管理、學生支援/與教學相關的行政工作、資訊管理與溝通，以及校舍管理。 範疇1 預期成效 推行項目 成功準則 (量度指標) 財政預算 持續發展方案 學生支援及教 學相關的行政 工作 把學校現存的文 件進行電子化，提 高搜尋、更新和保 存文件的效能，減 少校務處職員處理 文件所需的時間。 把學生的試卷進 行電子化，方便家 長、學生和老師查 閱，協助老師分析 學生的答卷表現， 提升工作效率，減  購買高速掃描器、建 立相關的文件存取系 統；  購買10台 I-Pad 作流 動問卷系統之用  有 80% 教職員認同 新的文件系統有助減 輕教務處職員處理文 件的工作量。  有 80% 負責問卷調 查的教職員認為新的 問卷系統能提升他們 的工作效率，減少他 們的工作量。  3 萬元 購置高速掃描器 和相關的文件存 取系統  4 萬元 購置 10 台 I-Pad  14 萬元 請 1 名行政助理 (12 個月連強積 金)  計劃結束後，校內 職員能接續管理 和發展有關的系 統。  發展學生個人學 習歷程檔案系統 (Student Learning e-profile) EDBCM No. 21/2016 附錄一 2 校監簽署：_________________ 校監姓名：許建國 日期 ： 26th Sept 2016 少相關老師的工作 量。 建立在線問卷調 查系統。家長和學 生可以透過流動網 絡進行各項問卷調 查，免除掃描問卷 和分析問卷的時 間。 在校內加裝閉路 電視，以減輕老師 巡校的工作量和確 保學生的安全。  購買 10 台的閉路電視 及一套監察系統 (包 括一台監視器及一台 DVR 錄影機)  有 80% 老師認為計 劃能減輕他們巡校的 工作量。  4 萬元