「加强学校行政管理津贴」计划（2016-2018）.PDF

1 學校名稱： 天水圍官立小學 (所屬地區：新界西元朗區) 「加強學校行政管理津貼」計劃(2016-2018) (請於 2016 年 10 月底或之前上載至學校網頁) 本校已清楚明白教育局通函第 21/2016 號有關「加強學校行政管理津貼」通函的細則及要求，並已充分諮詢教師的意見，就使用有關津貼以加 強學校行政管理，訂定了以下的改善計劃： 整體目標 本校已全面檢視日常運作，期望透過下列改善措施，整體提升學校在學生支援/與教學相關的行政工作方面的效能，尤其加強校園危機應變的效 能與協作力、善用學校人力資源效能度，並透過制訂工作指引，完善人力資源管理及學生支援工作流程。 總撥款：$250,000(運用至 31/8/2018) 範疇 預期成效 推行項目 成功準則 (量度指標) 財政預算 持續發展方案 學生支援與 危機應變 1) 對講裝置系統 透過對講功能電話裝 置系統，加強全校學 習室的相互溝通能 力，達至迅速支援師 生與提升應變能力。 1) 優化的校園支援應變平台與系 統計劃 建立一個優質支援環境，為全 校 47 個學習室(課室 30 間、學 生輔導室 3 間、特別教學室 12 間及其他特別室 2 間)裝置對 講系統。 ‧ 成功為學校建立優質及可持續 優化的校園支援應變平台與系 統，達至提升校園學緊密溝通的 能力，以 系統聯絡代替現時人 力聯絡模式，提倡人力資源智能 化，達至﹕「至省人力，智慧校 園」。 ‧ 大部份教職員認同優化校園支 援應變平台與系統計劃有效提 升校園學習生活及支援師生的 應變能力。 約$70,000.00 外聘公司裝置課室對 講系統 1)持續優化支援 學生政策及校 園危機應變政 策。 2 範疇 預期成效 推行項目 成功準則(量度指標) 財政預算 持續發展方案 善用人力資源 與提升學教效 能 2) 平板電腦同步充電櫃 建立平板電腦管理 庫，有助學校推展 Wifi900 計劃。 2) 提升資訊科技器材管理措施 為學校提供平板電腦的管理措 施，為學校建立平板電腦管理 庫。 ‧ 成功為學校建立平板電腦管理 庫，藉以有效面對學校未來資訊 科技教學發展與大量平板電腦 的管理與應變工作，以解決現時 人力資源不足的困難。 ‧ 大部份教職員認同平板電腦管理 庫有助學校推展 Wifi900。 約$40,000.00 外聘公司裝置平板電 腦同步充電櫃 2)持續優化學校 資訊科技教育 計劃與工作。 3) 天小網頁及雲端儲存 優化學校對外界溝通 的平台，及加強與持 分者及社會人士的聯 繫，促進學生自主學 習。 3) 優化學校與持分者溝通平台 配合學校推展 Wifi900，與時並 進，重新建立與優化學校網頁。 ‧ 大部份教師認同提升學校網頁功 能有助推展學校 Wifi900，培育 學生自主學習的態度與習慣。 ‧ 大部分家長與教職員認同學校 網頁能與時並進，容易、迅速及 經常使用。 約$45,000.00 外聘公司編寫及提供 天小網頁及雲端儲存 服務 3)持續優化學校 網頁面向資訊 新世代。 資訊管理 與溝通 4) 電子化課外活動系統 透過建立電子化課外 活動管理系統，優化 學校處理學生報名參 加活動的所有程序及 場地的分配，提升工 作效率，並減輕教職 員相關的行政工作程 序。 4) 建立校本課外活動管理系統 支援處理各項活動的報名、學生篩 選、學生資料、學生出席活動點 名、資料系統以及分配場地等工 作，並制定相關工作指引及設定權 限，提升系統運作的效能。 ‧ 80%教職員認為系統能有效減省 處理課外活動所需的行政工作。 約$40000.00 外聘公司協助學校建 立電子化課外活動系 統 4)持續使用校本 課外活動管理 系統，優化學校 處理課外活動 的行政程序。 5) 智能文件處理及多功 能影印機 利用智能化多功能影 印機，簡化學校文件 樣式轉換程序，以提 升教學助理及校務處 職工的工作效率能文 件格式處理程序。 5) 優化學校文件處理系統設備 支援教學助理、文職人員把不同 格式的文件儲存成 PDF 專檔，便 於即時儲存、寄發文件，大大減 輕節省教職