03 服装鞋帽行业数据特征.doc

行业知识－数据特征 第 PAGE 6页 共 NUMPAGES 6页 服装鞋帽行业数据特征总结 一、该行业数据特征文档说明 在网络分销渠道管理中，行业数据特征的最大体现性就体现在基础数据的流动性上。而服装鞋帽行业的基础数据特征主要就集中在我们分销系统中的商品分类和商品档案中。以下将以服装鞋帽行业的某集团为例，说明服装鞋帽行业数据特征的商品数据编码体现。 二、该行业特征数据总结 1.1 商品分类标准 目前，服装鞋帽行业某集团商品分大类：鞋类、服装类、配件类。其中鞋类是该集团商品档案中的主类，包括绝大多数商品类别。鞋类和服装都下设相关子类。鞋类在统计中基本不使用中文名称：跑鞋、慢跑鞋…，现在统计以编码为主。 商品编码，该集团称为货号，货号由产品开发部门给出。与外协厂统一编码。 目前鞋类暂无条码管理。服装有条码管理，采用国标码。品种各有上千种，服装只作一季，在季度内翻单（年度内不翻单），鞋类可翻单。 该集团正在自行规划中的商品分类标准和编码方法：是按照商品品牌、类别、系列、款式、颜色、规格来区分的。 该集团正在自行规划中的编码方案如下图： 该集团正在自行规划中的系列：每类商品下可能继续划分系列。 该集团目前正在使用中的商品编码管理：基本按照品牌加货号，加产品序列构成，如货号：m2779 ，m（表示男鞋）2（表示底材）779（表示开发编号）。开发编号由产品开发部门给出。 未来规划将鞋分类为： 一级类：男鞋、女鞋、童鞋； 二级类：春夏鞋、秋冬鞋；或按功能划分二级类。 服装将来春夏秋冬四季订货会 1.2 商品数量和规格要求 对鞋类的商品数量和规格的管理，以鞋款型作为鞋的基本商品档案，每种款型要求能够处理不同的颜色和尺码的规格管理。同时，鞋数量核算以件为主计量单位，在集团总部（营销中心）总仓中鞋商品要支持按“件”将“双”进行装箱管理。“件”作为一种主计量单位参与仓库的一般统计管理，方便单据录入和仓库管理，作为业务、财务记账单位。 订价以 “双”为单位订价。 服装类商品以单款单色的自然散件（套）为主计量单位。 1.2.1 鞋类商品件和双的换算关系 “件”是集团营销中心向生产部或外协厂采购入库和向客户发货的包装计量单位。一件产品为最小发运计量单位，即一小箱： 一小箱=12双。 在管理中不出现大箱概念，直接称为2小箱。(要考虑配码的问题！) 标准包装为小箱。 除了构成每件商品的双数固定外，其中正常情况下，每件商品包括不同尺码的鞋。一小件商品包括12双鞋，由XX码到XX码的鞋组成，一般码是连续的，每种鞋码的数量不固定，如：36～39/ 2 4 4 2，则表示装有36码的鞋2双、37码的鞋4双、38码的鞋4双、39码的鞋2双，共12双鞋。 1.2.2 鞋类配码装箱方式 由于件的组成规则相对灵活，因此要求提供件的定义方式，称为“装箱方式”或“配码方案”。每种装箱方式可根据需要定义由哪几种尺码组成，每种尺码多少双。一般根据我国人口穿着大小的情况分码。装箱方式在生产部门的整理车间完成，营销中心通常以整件的方式入库并向客户发货、不再进行拆卸组装。 通常情况下，营销中心向生产部或外协厂下达的采购订单、营销中心总仓入库单、客户向营销中心下达的销售订单、营销中心出库单，以件作为数量输入单位，系统自动根据装箱方式进行鞋双数的数量计算和价格计算。 但是，装箱方式也有例外情况，即营销中心采购入库和发货时，临时制订装箱方式，此时订单、入库单、销售订单、出库单可以直接输入商品品种、尺码、双数，系统自动计算数量和金额。例外情况可预先设置特殊装箱方式档案解决。 装箱方式种类可能较多，考虑进行分类管理。 一般收货不允许与订单不符。 1.3商品档案的特殊点 服装类和鞋类商品的特殊点包括：款式、颜色、尺寸、面料；这个也是该行业的四要素。 1.3.1 尺码、颜色的规格档案管理 同一种款型的商品，在采购、库存和销售过程中，可能要指定尺码、颜色等规格信息，以对这些信息进行查询。 1.3.2 颜色档案 商品的颜色档案也属于录入辅助项，当录入商品要求制定颜色时，提供参照录入。在单据和商品账中，颜色构成相对简单，但实际仓库工作中，商品的颜色很难进行归类，因此实现定义商品实际颜色和记账颜色的对应关系，在录入时显示出来，帮助录入人员正确划分颜色类别。例如，实际商品可能存在一种蓝灰色的鞋，但单据和商品账管理中，只要求掌握到蓝色鞋就可以，为了帮助录入人员正确确定蓝灰属于灰色还是蓝色，实现要制定大类颜色和具体颜色的对应关系，形成商品辅助档案。 1.4 商品和仓库的关系 对鞋类商品进行配码商品、零码商品、残次品的管理，因此以逻辑仓库的方式进行不同类型商品的管理。 鞋类： 收货不符：如果货来多了，先要和销售部沟通确认，销售部同意就可以收货。 退货：先征得销售部同意，然后给品管部检验