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普通人也可以做出专业级别的PPT 一、为何大部分人很难做出好的PPT？ 举个例子： 学习数学和画画是截然不同的两个过程。学习数学，1+1=2，你会了就是会了，不会就是不会。两个学生，都学会了1+1=2，在解答这道题的时候表现基本是一样的。 但画画不一样。同样是画一个鸡蛋，两个学生都会画，画出来的样子、好坏却会差别很大。 这个世界，有些知识是有标准答案的，有些事没有标准答案的。前者我们称之为“硬知识”，后者我们称之为“软知识”。 硬知识和软知识的学习方法、侧重点是很不一样的。一般来说，硬知识可以通过死记硬背、大量练习的方式去得到快速提高。而软知识，很讲究所谓的天赋、灵感。 做好PPT，其实就相当于一种软知识。大部分人学不好，就是因为用学习硬知识的方式去学习软知识，肯定事倍功半。 我们应该采取的正确做法：我们不一定成为PPT专家，但通过整合的方法，同样可以做出专业级别的PPT。 二、普通级别的PPT和专业级别的PPT，主要差别在哪里？ 普通人做的PPT，和高手做的专业PPT，最主要的差别在5个方面，具体如下： 1、逻辑思路2、配色和字体3、图形化表达4、（图标等）细节处理5、页面设计 换句话说，只要我们找到办法，解决好这5个问题，我们同样可以做出非常漂亮的PPT作品。 下面，针对这5个点一一详细讲解，并且给出快速解决方案。 1、逻辑思路 PPT的本质是表达思想、观点、知识。所以首先我们自己必须对自己要表达的内容非常清楚，并且能够梳理成条理分明、简洁明了的树状结构。 如果想要表达的意思都模糊、混乱，讲不清楚，那么即便PPT设计得再精美也没有意义。它就像是PPT的灵魂，在本质上决定了一份PPT的高度。 对表达内容逻辑条理的梳理，是PPT制作中最核心的工作，但也是唯一比较难用“整合”的方法去提高的一个工作。这方面的解决办法，我们放到最后面来解决。 2、配色和字体 很多时候，一份PPT给我们很Low的感觉，主要是因为它的配色、字体用得不好。之所以如此，是因为大部分人对色彩的认识都是非常不专业的，对什么是好 的色彩搭配，什么是不好的色彩搭配，基本停留在“靠感觉”的阶段。 我国的学校教育，除了相关专业，好像基本也不会涉及色彩知识的教育。所以所有人都停留在很低的层次，差别主要在天赋。 什么叫“业余”的色彩搭配配？我们来看个例子： 这种PPT，我们在很多国企、事业单位看到。鲜艳而低俗的配色，一下子拉低了PPT整体档次。 当然，上面这张PPT之所以不好看，不仅限于配色，它的差是全方位的，这点我们后面会接着说。 基本同样的内容，我们稍微调整一下配色、结构，大家会发现效果就完全不一样了： 普通人如何提高自己的PPT配色水平呢？下面会给出最快速的解决方案，下面先说忌讳点： 不要用纯度太高的颜色、不要用对比度太强烈太刺眼的颜色、一张PPT不要弄太多颜色！ 再来说字体。很多人喜欢在PPT里面用宋体、隶书、楷书等字体。这些字体想用好都是非常难的，大部分人用出来的效果都惨不忍睹，如下图： 这也是经常见到的一种ppt风格，常见于中老年人做出来的作品当中。 还有这样的： 其实只要有正常审美的人，都会知道这样的PPT是“不好看”的，很可能制作的人自己也非常羞愧。问题是有心无力，想做得漂亮点，真不知道如何用力。 给大家的建议： 我们要在短时间内就能做出专业的PPT，如果从头开始学习色彩搭配学、字体搭配学，甚至是字体的设计，那学到天荒地老都不一定能学好。更何况，配色和字体只不过是ppt组成的其中一小部分而已。 我们不需要成为色彩搭配和字体搭配的专家，通过整合的方法，只要使用别人经过磨练的成熟结果即可！ 先说字体：最保守且安全的选择，全部用微软雅黑。 这肯定不是最佳的选择，但你要提升自己对字体的掌控能力，说不得小半年又过去了！在这之前，请老老实实地用微软雅黑这种字体吧。 再说配色，教大家2个最快的方法： 方法1：直接记录好的配色组合 工具：一个Word文档（或者直接就是PPT文档），一个Photoshop软件。 方法：找到各种经典的PPT，把它们的色彩搭配记录下来（用Photoshop的取色功能，记录下颜色的代码值）。 给大家示范一下： 如图，我们针对一页PPT，就把它的经典配色记录下来了。 比如顶部的标题栏，底色是#398f3d，字体颜色是白色，也就是#ffffff。当然，这个底色也可以替换为下面3个中的任意一个。 然后下面加粗标题，颜色是#404040。 不一一列举了。你就算对色彩搭配一无所知，通过这种方法，也可以让自己的PPT具有非常专业的配色。 再进一步，我们最少要多记录几套经典的配色：比如不同的场合、不同的氛围、不同的目的，都会用到不同的主色彩、辅助色彩。严肃场合，可能我们以黑白灰的色调为主；活动场合，可能用到红色、橙色等比较热烈的色彩。多翻看不同的PPT模板，记