3.6、设置数据表视图的格式.ppt

3.6 设置数据表视图的格式; 1．数据表视图中的行高设置 有两种不同的方式设定数据表行高。将鼠标移至表中两个记录的交界处，鼠标就会变成“==”形式，按住鼠标左键不放上下拖曳，即可改变表的行高。将鼠标点停留在表中任一行处，单击菜单栏上的【格式】|【行高】即弹出“行高”对话框如图3-3-1所示。输入一个行高值得到期望的行高，或选定“标准行高”得到Access认定的默认行高（11.25像素），然后单击“确定”按钮“ ”。注意：设定的行高值对整个数据表视图有效。 ;图3-28 “行高”对话框 ;2．数据表视图中的列宽设置 可以有两种不同的方式设定数据表列宽。将鼠标移至表中两个字段名的交界处，鼠标就会变成“||”形式，按住鼠标左键不放左右拖曳，即可改变表的列宽。将鼠标移至表中需要更改列宽的那一列中任一处，单击菜单栏上的【格式】|【列宽???即弹出“列宽”对话框如图3-29所示。输入一个列宽值得到期望的列宽，或选定“标准列宽”以得到Access认定的默认列宽（15.4111毫米），或单击“最佳匹配”按钮“ ”得到与该字段相匹配的列宽（即保证该列中数据和字段名均正好能合适地显示），然后单击“确定”按钮“ ”。注意，如此设定的列宽值仅对数据表视图中的指定列有效。 ;图3-29 “列宽”对话框 ;数据表视图中的所有字体（包括字段数据和字段名），其默认值均为宋体五号字。若需要更改字体设置，可以在数据表视图中单击格式工具栏上的“字体”列表框选择其他字体；也可以单击菜单栏上的【格式】|【字体】，在随之弹出的“字体”对话框（如图3-30所示）中选择希望的字体、字型、字号及其特殊效果和颜色，然后单击“确定”按钮“ ”。注意，如此设定的字体、字型、字号及其颜色对整个数据表视图有效。 ;图3-30 “字体”对话框 ; 数据表视图的默认表格样式如图3-27所示，是白底、黑字、细表格线形式。可以根据实际需要来修改设定自己所喜好或实际需要的表格样式。在需要修改格式的数据表视图中，单击菜单栏上的【格式】|【数据表】，在随之弹出的“设置数据表格式”对话框（如图3-31所示）中，有多个选项可供选择。 ;图3-31 “设置数据表格式”对话框 ; 根据需要做好选择，即可得到所需的表格样式。图3-31所示选择为“凹陷”单元格效果，“银色”背景颜色，“白色”网格线颜色。各项参数设置完毕后，单击“确定”按钮“ ”，即完成了数据表视图的设置操作。图3-32所示即为上述选择值的实际表格样式效果。 ;图3-32 设置数据表格式后的“库存数据记录” 数据表视图 ; 在数据表视图中调整好合适的显示格式以后，即可在打印机上打印出来。打印获得的效果与数据表视图中的显示效果基本相同，因此可以得到美观的输出表格。单击工具栏上的“打印”按钮“ ”，或单击菜单栏上的【文件】|【打印】，即可完成数据表的打印操作。 在正式打印之前，一般都希望在屏幕上预览一下打印格式是否美观合适，打印数据是否正确。这个操作称为打印预览。 单击工具栏上的“打印预览”按钮“ ”，或单击菜单栏上的【文件】|【打印预览】，即可完成数据表的打印预览操作。图3-33所示即为前述特定显示格式的打印预览效果。 ;图3-33 打印预览效果 ; 隐藏列的含义是令数据表中的某一列数据不可视，尽管可以通过将该列宽度设置为0来实现，但毕竟不是很方便。单击菜单栏上的【格式】|【隐藏列】，就可以很方便地将光标当前所在列隐藏起来。注意，某列数据不可视并不是该列数据被删除了，它依然存在，只是被隐藏起来看不见而已。 如果需要令已经隐藏的列重新可视，可以单击菜单栏上的【格式】|【取消隐藏列】，然后指定需要取消的隐藏列，即可完成操作。 ; 若遇到一个很宽的数据表，屏幕上无法显示其全部字段，就会给输入或查看数据带来一些困难。如图3-34所示的工资表，在输入数据时，往往会希望在输入表中右端数据时，其最左端的“工号”和“姓名”两列能够固定在屏幕的左端不移动。这样的需求可以通过冻结列操作来实现。 ;图3-34 冻结“工号”和“姓名”两列后的数据表视图 ; 冻结列的操作方法是，在数据表视图中，在第一个需冻结列的字段名上点中并拖曳鼠标至最后一个需冻结列的字段名上（这些字段必须是连续排列的），即选定了所有需要冻结的列。单击菜单栏上的【格式】|【冻结列】，就完成了冻结列的操作。图3-33所示为冻结“工号”和“姓名”两列后的情况，此时，冻