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第 4;第4章 电子表格(中文Excel 2003); 4.1 Excel基本知识 ; 1. 工作簿 工作簿由一至多个相关的工作表组成 2. 工作表 工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示 每个工作表最大可达256列×65,536行 切换当前工作表的方法 3. 单元格 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号 单元格及其地址(如A1，B3等) 4.单元格区域 一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等; 4.1.3 工作簿的建立、打开和保存; 例 建立如下所示的工作表内容 输入数据的基本方法 先选定单元格 输入/编辑数据 P160 进入修改状态的方法：按F2或双击; 4.2 工作表的编辑和格式化; 4.2.2 在单元格中输入数据; (4) 逻辑型数据 描述事物之间的成立与否的数据 只有两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值） (5) 数组型数据 作为一个整体处理的若干个数据 通常一个数组用一个区域表示 数据两种形式： 常量 固定不变的量 公式 可用于计算; 2. 输入数据时要注意的一些问题; 3. 数据自动填充;例 要在单元格A1:A10中填入序列数字10, 13 ,16, …, 37; 2）自定义序列; 3）用鼠标拖放方法填充序列 (1) 填充相同的数据 (2) 填充自动增1的序列 (3) 填充等差、等比数列 4. 单元格批注 可以为单元格添加批注，即可给单元格添加一些说明性的文字，以便于更好地理解单元格的内容。批注内容并不像其他的输入内容显示在单元格中。 执行“插入”菜单中的“批注”命令，然后在弹出的批注编辑框中输入批注的内容。;4.2.3 单元格的插入和删除; 2. 插入空白行或列 例 在图所示工作表中的第4行处插入2行 3. 删除单元格或区域 4. 删除行或列  ;4.2.4 数据的复制、移动和清除 ; 先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开对话框。从对话框中选择相应选项即可 4. 清除数据 5. 撤消与恢复;4.2.5 使用工作表 1. 选定工作表 2. 插入工作表 3. 重新命名 重新命名工作表：右击工作表标签，从快捷菜单中选择“重命名”命令，再键入新的名字或双击工作表标签，直接重命名 4. 删除工作表 编辑—删除 5. 工作表的复制和移动 编辑—移动或复制工作表; 1. 设置文本格式 字体、字号、字形、对齐方式等 2. 设置数字格式 例如，数字1234.56在格式 #,###.# 下为1,234.6 3、调整单元格的行高和列宽 方法一：采用菜单命令 选择“格式”菜单中的“行”命令(或“列”命令)根据需要进行设置 方法二：采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高(或列宽); 4、设置条件格式 条件格式可以对含有数值或其他内容的单元格，或者含有公式的单元格应用某种条件来决定数值的显示格式。 格式----条件格式 5、使用样式 格式----样式 6、自动套用格式 格式----自动套用格式 ; 4.4 公式和函数; =8^3*25% 表示8的立方再乘以0.25，结果为128 =5*8/2^3-B2/4