3全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训教程.ppt

全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明; 目 录;一、学籍注册管理;开始;3、Excel模板录入;4、学籍注册管理流程图;5、注意问题;5.2、关于学籍建立的三种情况;5.3、学籍号生成规则;6、常见问题;在校生录入后，出现‘未查重’的问题，导致无法上报审核。 回复：1、系统可以配置“即时查重”开关，由省级账号控制。 2、可能是由于非正常断电、关闭服务器等原因，造成查 重调度服务关闭，如出现该种情况迟迟不能处理，请及时上报。;二、问题学籍处理;1、问题学籍处理流程图;开始;开始; 如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时，按照身份证号进行查重； 如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。 对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需要学生提供相关证明材料，由学校和学籍部门留存。;2.2、关于仲裁;开始;三、关键数据变更;1、关键数据变更流程图;2、注意事项; 其他非关键数据项的变更，则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效。;开始; 四、转学管理;1.1、转学流程图（以同区县转学为例）;1.2、转学流程图（以同省跨区县转学为例）;1.3、跨省转学流程图;2、注意事项; 不同学制转学：系统未对转学年级做严格的规定，请转出学校及学籍主管部门在核办中核实转入转出学校的学制，避免变相留级的操作。 关于转出省份：须认真选择转出省份，避免由于转出省份选择错误而造成的转学失败，比如：全国学籍系统中，新疆和兵团是两个独立的行政区划。 关于跨省转学的核办：全国学籍系统转学的核办页面分两个页签，转入学校核办和转出学校核办。;2.2、关于去境外就读的转学; 转学至其他类型学校（特教学校、工读学校）的学生若带走其学籍，则通过正常的转学操作完成即可。 若根据规定或者要求不带学籍转学，可通过异动类型中的“其他离校”，填写离校原因，学校和学籍主管部门核准后，即可完成，学籍档案在系统中保留。 若学生从特教学校或工读学校转入普通学校，则接收学校通过“恢复入学资格”异动操作完成该类学生恢复入学的业务。;3、常见问题;开始; 五、学籍其他异动;2、学籍异动类型对应关系为：;3、学籍异动流程图（以休学为例）;4、注意事项;4.2、关于其他异动;按义务教育法规定，义务教育法禁止的是“学校强制学生留级”而不是“不准留级”，部分省份可以留级，该如何处理？ 回复：根据各省政策及要求规定，省级账号可以配置异动类型。;开始; 六、毕业升级;1、毕业升级流程图;开始; 根据业务设计，有在办业务的学生不能进行毕业操作。 休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生。 正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。 有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生。 如在当地规定的毕业时限内还未办结，则学籍主管部门通过在办业务清理功能，使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在校生状态，当毕业操作完成后，由下一教育阶段的接收学校再发起相应业务，进行处理。 学籍主管部门可对超过处理时限的在办业务进行定期清理，保证其他业务的顺利进行。; 结业、肄业在全国学籍系统中，特指的是高中教育阶段的毕业状态。 学满学制规定的年限，完成教学计划规定的全部课程，各科成绩合格者为毕业； 学满学制规定，完成教学计划规定的全部课程后有一门课程（或两门非主要课程）考核成绩不及格者，可以结束学业离校者为结业； 学满一年以上而退学者可视为肄业。 全国学籍系统中针对三类毕业状态未作条件限制，具体评判标准由各省根据本地相关规定和实际情况进行核准。; 全国学籍系统提供了毕业生回退功能，比如说毕业年级中，有学生实际已经休学，但学校学籍管理员未在全国学籍系统中为该学生办理休学异动，而造成该学生毕业。学校学籍主管部门依据相关规定及学生提供的证明材料核准后，在毕业生查询中，为该学生办理回退，使之成为在校生，进行过招生的学生，不能驳回毕业操作。;新生注册是否需要招生工作必须完成，还是要求毕业工作完成？ 回复：新生录入（注册）工作必须要等上一学年的毕业工作完成之后才允许操作。;开始; 七、招生管理;1、招生入学流程说明;开始;2.2、同区县内统一招生流程;2.3自主招生流程; 原则上，全国学籍系统只管理招生结果，针对招生过程不涉及。招生部门提供招生结果名单，学籍主管部门通过EXCEL导入即可。（模板可以由学籍主管部门直接下载）;3.2、关于重复招生处理;3.3、关