三办讲座-湖北医药学院办公室.ppt

增强“三办”能力 提高自身水平 ----办公室 李涛; “三办”：办文、办会、办事 办文：文书处理、文书撰写（公文体例和文书写作） 办会：程序、注意事项 办事：（略）;“三办”必须具备的能力;“三办”的深层次要求;办文的主要内容;办文的主要内容;公文处理;公文处理;公文处理—发文要求;公文处理（校级版头发文）--发文程序;公文处理----请示（报告）处理、上级来文督办;1、程序问题。部门负责人不签字；直接送给领导签发；未经办公室审核直接行文；无行文权限部门行文。 2、规范问题。不该发的文发了，例如为了某一工作小组，因其中的个别成员变动，在二个月内连续两次以学校的名义发文。 3、文件等级问题。有的部门凡事都希望发文以示重视，而凡发文都希望以校党委和行政名义，因而造成学校文件过多。希望能正确使用学校办公室文件形式。 4、质量问题。文法有的词不达意、标点不对，甚至出现一些低级错误。 5、主题词问题。根据国家《公文主题词表》选择，不可自己创造。 6、有的处室无专人负责文秘工作，或者责任不到位，内部文件运转存在有失控现象。 ;1、上级部门直接发给部门的文件要归办公室统一管理； 2、领导批示后转到部门的文件要及时督办落实； 3、领导批示之前或批示给部门征求意见的文件要及时回复； 4、上级来文，各单位不得自行翻印，如确因工作需要进行翻印的，应报办公室批准； 5、机关工作人员调离工作岗位时，应将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。;公文撰写;决议;公文的写作要求;简明要求;基本要求;人员要求;具体要求;文种、格式使用正确。 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 起草重要公文应当由领导人亲自动手或亲自主持、指导，进行调查研究和充分论证，征求有关部门意见。 起草公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，部门主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。 、公文一般由发文机关起草。以党委、政府及其办公厅（室）名义发的重要文件，可由机关职能部门代拟。下级机关要求上级机关批转公文，应对公文内容的真实性、可行性及统计数字、引文的准确性负责，并代拟“通知”稿。;报告;报告;上行公文的写作----请示分类与特点; 请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。  （一）标题:不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”、“申请”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。 （二）主送机关:直属上级机关  （三）正文 1．原由。原由很重要，关系到事项是否成立、是否得到上级机关的批准。因此，要把依据、情况、意义、作用等都要写上。  2．事项。包括办法、措施、主张、看法等。要符合法规和实际，具有可行性和可操作性。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来。 ▲事项简单的，往往和结语合为一句话，即：“现请示。。。，请审批。”  3．结语。一般有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。 （四）落款及主题词 。;直属请示--不得越级行文、不得抄送下级;▲报告的分类： 1、工作报告；2、情况报告 3、递送报告; 报告同请示一样，包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问等。与专业部门从事业务工作所使用的 “审计报告”、“评估报告” 等不是相同的概念。 （一）标题与主送机关。 （二）正文的写作。 1．导语。背景式导语、根据式导语、叙事式导语 、目的式导语 。  2．主体。总结式写法 、四步骤写法、指导式写法 。  3．结语。一般有“特此报告”、“以上报告如无不妥，请批转执行”等。 （三）落款及主题词 。 （四）报告写作注意事项。认真吃透两头；认真压缩文字；认真提炼语言。;报告与请示的区别;报告;决定的种类： 1、批准或修改文件的决定；2、做出重要决策和安排的决定；3、奖惩决定。;△种类及写法1、发文通知。 （1）颁发文件的通知 （2）转发文件的通知 （3）批转文件的通知 2、指示性通知 3、事务性通知 4、任免通知 ; 通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。 （一）标题。省略多余的“关于”和“通知”（多见于转发通知）。  （二）正文。包括原由、事项、要求三项内容。 以“发文