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二级access笔记讲述
数据库和表
数据库包含表 热键:按住Alt键再按后面对应的字母 主键(主要关键性字段):在设计中选中两行单元格→单击主键图标
新建数据库:文件?新建?空数据库(选择保存位置、设置名称)
新建表:在数据库中选表?使用设计器创建表?单击设计(字段名称:每一列的第一行)
设置字段的取值范围:选表?单击设计→有效性规则(输入时汉字两边用【””】且一定要在英文状态下输入)(在数字与英文字母之间要加入空格键)
表的关系类型{一对一【有(无重复)and有(无重复)】、一对多【有(无重复)and有(有重复)】、多对多【有(有重复)and有(有重复)】}
给字段设计一个查阅向导:选表→单击设计→数据类型?查阅向导
设置表的属性:单击表的左上角→格式?【字体、数据表的样式、行高、列宽(要选中列)、隐藏列、冻结列】
建立两表之间的关系(以两张表相同的字段建???索引:选表→单击设计→找到索引):工具?关系(选中→拖拉→对准)
对单元格中的数据进行排序:记录?排序(升序,降序) 记录?筛选?高级筛选/排序(对两项进行排序时只把第一项中相同的部分用第二项进行排序)
筛选:记录?筛选(窗体筛选,选定内容,内容排除,高级筛选)对电话号码进行筛选
例:电话尾数是8的〓在字段中输入【right(电话,1)】在条件中输入【8】
查询(不低于35分)
创建查询:数据?查询?在视图中创建查询?设计
查询分类:选择查询—交叉查询—生成表查询—更新查询—追加查询—删除查询
三、追加查询:在选择全部信息后,其余的信息在“追加到”一栏均为空
例1:根据学生信息表产生一个空表【生成表查询→*(全部信息)→学号处输入 is null 】
例2:把学生信息表中的西安人追加到学生信息2中【追加到“学生信息2”→*→后面不追加】
例3:找出年龄信息表中男生年龄最大的所有信息【在SQL语句中 select 后面加“TOP1”】
四、查询的功能:选择字段—选择记录—编辑记录—实现计算—建立新表—给其它文件提供数据
五、选择查询:带有输入条件查询:[提示字符自己键入]注:标点必须在英文状态下录入
六、双击*:表示查找全部字段
运算符:And : 4=6 and 2=8 (假) 有假为假,全真为真
Or : 4=6 or 2=8 (真) 有真为真,全假为假
例: 年龄=34年龄 in (23,45,67,34) 〓”23” or “45” or ”67” or ”34” (真)
例: 年龄=34年龄 between 20 and 60 〓=20 and =60 (真)
例3:通配符:?:可以任意代替一个字符 *:可以任意代替多个字符 #:可以任意代替一个数字
例: “张*” like “张三丰” (真) 注:输入时为:like “张*”
Is null :指定字段的值是否为空
例: 姓名 is null 即:选中姓名→条件内输入(is null)
Is not null: 指定字段的值是否为不空
注: null 前只能使用is 来判断
七、函数(不等号的写法:<>)
Between 值1 and 值2 :测试字段值是否在值1到值2之间〓 =值1 and =值2
Right (字段名,n):从字段名的右边取n个字符 注:电话是文本,”8”必须用双引号
Instr (字段名, ”字符1”):判断字段名中是否有字符1例:instr(【姓名】,”张”) 条件为:1
In(值1,值2,…..值n):判断字段的值是否在值1…值n中 Like “字符”
Left([字段名],n):从字段名的左边取n个字符 例:left([姓名],1) 条件为”张”
Len(字段名):测试字段值的长度(是数值) 例:len([姓名]) 条件为3 即姓名中有3个字的是
Mid([字段名],m起始位置,n长度):在字段中从m处取n个字符 例:mid([姓名],1,1) 条件为”张”
Date( ):系统当前日期(计算机的时间) year(日期):取出日期中的年份
例:计算年龄〓年龄:year(date())-year(出生日期)
计算查询和分组查询
工具栏中单击总计或者右击一下选择总计?总计中选择统计类型
注:字段的重命名为: 新字段名 : 原字段名(必须在英文状态下输入:)
交叉表查询:查询→设计→单击右键→查询类型(选择查询、交叉表查询、生成表查询、更新表查询、追加表查询、删除查询) 三要素:行标题,列标题,值
Sql查询(Sql的含义:结构化查询语言)注: 结束时用 ; 作标记 指定字段名前必须加表名
格式::select 查找的字段名
From 表名
Where 查询的条件
Group by 分组字段 ha
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