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档案局机构和人员编制自查报告 机关档案自查报告 我局在收到县政府办公室《关于做好2012年档案执法检查工作的通知》（安府办[2012]43 号）文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使 档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下： 一、领导重视，人员、经费落实局领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作 的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主 管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档 案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。 二、规范档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档 案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建 立健全了一整套档案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集 和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真 检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。 二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列 有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方 可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采 用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不 坏，有效地保护了档案的完整与安全。 三、不断提高档案管理人员素质档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从 事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识， 多次派档案管理人员参加市、县档案局、必威体育官网网址局举办的档案业务知识培训，组织学习《档案 法》和档案管理等法规条例。 四、定期检查，确保安全把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期 检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备， 加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安 全和万无一失。 五、档案工作安排 通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱 环节，比如：档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下 几项工作： 1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。 2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检 索微机化。 3、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全 意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续 按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时 刻确保档案的安全和完整。篇二：2013年档案工作自查报告 市档案局： 我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案 法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积 极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使 我局综合档案建设工作迈上了新台阶。 根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工 作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开 展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下： 一、 管理机制与工作条件进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导； 各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理 归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案必威体育官网网址制度；档案鉴定、销毁制度； 档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案， 同时还加强对各科 室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地 顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职 能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。 根据档案管理的实际需要和市