企业的信息与管讲述.doc

企业的信息与管理 摘要 随着计算机技术的飞速发展，高信息时代已经来临，计算机作为社会需求的产物计算机已被应用于各个行业的各个领域。企业作为市场经济的参与者、社会发展生产的主要力量，管理信息系统以成为时代的主流。 目前在全球经济朝向信息化的大背景下，信息化革命正打破国际的经济秩序和结构，并促使整体由物质型向信息型经济转变。因此现在企业信息化已是大势所趋，如果企业的信息化跟不上，企业的改造、发展就会滞后，企业的生存也就存在危险，即将面临的也将会是被淘汰。 随着企业信息化的发展，管理信息系统在管理现代化中起着举足轻重的，同时也促进着企业走向现代高信息化，可见信息管理的重要性。而它的重要性体现在作为现代企业的文化支撑，生存准则及高效的生产发展上。 信息管理是一项复杂精准度高的工作，想要做好这项工作，必须要有完整的配套体系，即信息的管理制度和信息的管理系统。 一、企业信息化重要性 1.信息化系统将成为企业现代化管理的平台 特级资质信息化考评表作为企业信息化建设的指引，意在指导企业从软硬件基础环境、项目管理功能模块、其他管理子系统及应用以及系统整合方面来搭建企业的平台。转型升级企业的管理无论多复杂，其管理过程的信息数据都需要在这个信息化系统内进行获取、流转、分享、处理和储存，从而保证管理的高效，这是信息化建设的初衷，也是未来企业发展的必然，是企业由老旧的管理形式走向现代化管理的必经之路。就目前社会的发展形式看，未来的企业是无法脱离信息化的，近年已经建设信息管理系统的企业，已明显感受到它的便捷、高效。 2.信息化在处理复杂组织管理流程上的优势 信息化技术经历数年的运用发展，已总结的现代企业管理的漏洞及弊端。在企业发展管理中，流程是重要的成分，而信息化技术就是包证流程在执行过程中稳定的手段。在等级众多的集团化管控模式和追求便捷高效的管理方式要在传统管理上兼容是十分困难的，原因在于体现标准化的工作流程在实施中往往会因为不同的管理需求导致执行错误，而信息化技术在流程设计和执行上的优势将避免这种现象的发生。所以每个企业在信息管理时都必须高度重视流程的规划，在信息化系统中加以固话，将复杂的管理分程序解决，由管理人员操作，保证管理的高效性。 3.以信息化为表现的企业知识管理系统将成为转型升级企业发展的保障 企业的核心竞争力体现在技术创新、人才优势、及关系网络中，而这些都可以成为企业独有的无法复制的优势，这些就是企业的文化知识财产。一个企业只有保存、积累知识财产才能保证持续发展，在市场竞争中立于不败，所以现代企业管理的趋势将更加倾向于企业知识财产的管理。信息化因其在知识捕捉、分类、检索、分享、储存等方面的优势成为企业管理的最佳工具。由此见得信息管理系统对企业的重要性。 4.多元化、多样化、复杂化的组织形态管控模式需要信息化系统加以整合 信息化系统可以看做是一个企业在在网络环境下的虚拟组织，它涵盖的企业管理所需的全部内容。信息化在处理复杂组织形态、不同业务数据归集和分析上具有优势，特别在整合不同系统关键数据能力上，是传统管理无法比拟的。转型升级企业的多元化，多样化和组织复杂化的特点，均会产生信息整合的困扰而信息化管理会将这些问题加以整合，在统一的管理准则框架下进行分析、比对，以快速获得真实的管理信息。 综上所述应用信息化工具来实现企业的管理以成为现代企业发展的必然手段。 二、企业信息管理的认识 根据国家对我国部分重点企业的调查分析表明，我国的企业普遍存在信息化程度低，建设信息管理系统不完全，信息管理系统建设的投入不足活着建设成本过高，经营管理中管路不充分的问题，总的来说就是多应用在表面上，没有正确运用到企业管理中。而想提高企业信息管理就要加强对信息管理的认识。 目前大部分企业中的高层对企业信息化的认识都存在认识理解不透彻，不充分的问题，有些建设较先进的企业也满于现状，对企业信息化建设不够重视，认为企业不需要花费大量时间去做信息化建设，导致的结果就是在应对未来挑战的灵活性和反应速度方面让一些企业陷入困境，所以企业提高信息管理的认识迫在眉睫。 （一）简单理解信息管理 信息管理的宏观理解即是为了人类更有效的开发、利用、积累信息资源、以现代计算机信息科技为手段，对信息资源进行计划、利用、领导和管控的社会活动。也就是指对人类信息资源和信息运用的管理过程，人们收集、加工、输送信息的总称。信息管理的过程顺序为信息的收集、信息的传输和信息的加工储存。 （二）信息管理的定义 信息管理是人类综合采用技术的、经济的、政策的、法律的和人文的方法和手段对信息的流动进行控制，为提高信息利用效率、最大程度的实现信息带来的价值的一种活动。信息是事物存在状态和活动的一种证明。泛指人类社会、思维活动一切意义上的变化，包括物理变化和化学变化。 信息一般经过两种方式从信息产生者向信息利用者传递。