第一章 采购管理综述.ppt

第一章 采购管理;第二节 采购的地位和作用;走出传统的采购认识误区、正确确定采购的地位，是当今每个企业在全球化、信息化市场经济中赖以生存的一个基本保障，更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。采购在企业中具有举足轻重的地位。 ;（二）采购的供应地位 从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。 在工业企业中，利润是同制造及工业过程中的物流和信息流动速度成正比的。在商品生产和交换的整体供应链中，每个企业既是顾客又是供应商。为了满足最终顾客的需求，企业都力求以最低的成本将高质量的产品以最快的速度供应到市场，以获取最大利润从整体供应链的角度来看，企业为了获得尽可能多的利润，都会想方设法加快物料和信息的流动，这样就必须依靠采购的力量，充分发挥供应商的作用，因为占成本60%物料及???关的信息都发生或来自供应商。; 此外，随着经济一体化及信息全球化的发展，市场竞争日益激烈，顾客需求的提升驱使企业按库存生产，而竞争的要求又迫使企业争取按订单生产。要解决这一矛盾，企业只有将供应商纳入自身的生产经营过程中，将采购及供应商的活动看成是自身供应链的一个有机组成部分，才能加快物料及信息在整体供应链中的流动，从而可将顾客所希望的库存成品向前推移为半成品，进而推移为原材料。 “即时生产”是缩短生产周期、降低成本和库存，同时又能以最快的交货速度满足顾客需求的有效做法而供应商的“即时供应”则是开展“即时生产”的主要内容。;（三）采购的质量地位 质量是产品的生命。采购物料不只是价格问题（而且大部分不是价格问题），更多的是质量水平、质量保证能力、售后服务、服务水平、综合实力等。一般企业都将质量控制按时序划分为采购品质量控制、过程质量控制及产品质量控制。 通过采购将质量管理延伸到供应商质量控制，是提高企业自身质量水平的基本保证。 同时，采购能对质量成本的削减作出贡献。;二、采购管理的作用 1.直接作用 采购管理在以下几个方面对经营的成功具有重大贡献： （1）采购管理可以通过实际成本的节约显著提营业利润。 （2）通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，采购管理能为更高的资本周转率作出贡献。 （3）通过科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组有组织结构的改革作出贡献。 （4）提供信息源的作用。这主要包括价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术的信息。;2.间接作用 除了直接降低采购成本，采购职能也能够以一种间接的方式对公司竞争地位的提高作出贡献。 （1）产品标准化。 （2）减少库存。 （3）增强柔性。 （4）对产品设计和革新的贡献。 （5）提高企业部门间的协作水平。 总之，采购管理在企业管理中占有至关重要的地位，采购环节是整个经营中关键的一环。因此，搞好采购工作和做好采购管理，是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。;第三节 采购的基本程序的原则;（二）描述需求 准确的描述所需的商品或服务是采购部门的使用部门，或是跨职能采购团体的共同责任。如果通过对需求描述作某种调整，公司可能获得更多的效益，那采购部门就应该对现存的需求描述提出质疑。采购部门和提出具体需求的部门在确定需求的早期阶段进行交流有重要的意义。 任何关于采购事项描述的准确性方面 的问题都应该请采购者或采购团队进行咨询，采购部门不能想当然地处理。; 采购的成功始于采购要求的确定，应制定适当的办法来保证供应商能完全理解。这些办法通常包括：制定规范、图样和采购订单的书面；发出采购订单前公司与供应商协商；在采购文件中提供清晰地描述所订产吕或服务的数据，所有检查或检验方法和技术要求应指明相应的国家和国际标准。 在很多企业中，物料单是描述的最常用的单据。 ;（三）选择可能的供应来源，评价供应商 从应商是企业外部影响企业生产运作系统运行的最直接因素。 （四）确定适宜的价格 （五）发出采购订单 （六）订单跟踪与催货 跟踪是对订单所做的例行追踪，以确保供应商能够履行其货物发运的承诺。 催货是对供应商施加压力，使其按期履行最初所做的发运承诺、提前发运货物或加快已经延误的订单涉及的货物发运。; （七）产品检验 采购合同上应明确产品检验体系，该检验体系应在采购合中签订之前由供应商和采购方达成协议。下面主法的任何一种均可用于产品检验： （1）采购方信赖的供应商的质量保证体系。 （2）供应商提交检查检验数据和统计的程序控制记录。 （3）当收到产品时由采购方进行抽样检查或检验。 （4）在发送前或在规定的程度中由采购方进行检查。 （5）由独立的认证机构进行认证。 ;（八）不符与退货处理 （九）结案 （十）记录与档案维护; （一）商