2016经销商大会流程安排.docx

蓄势变革 营销不可任性 ——2016年兰益酿造经销商大会 活动流程 活动时间：4月6、7、8日 活动地点：参见会议地点备选方案 活动主题：蓄势变革 营销不可任性 主题说明：主题灵感来自十二届人民代表大会李克强总理讲话《大道至简，有權不可任性》，结合当下中国白酒市场政策演变及白酒商营销模式不断改变的大环境下，总结2015年兰益酿造对销售模式、宣传方向改变后取得的增长业绩，同时又指导性的对2015年市场的变化及销售模式做出指示。 筹备组人员：谢文先、何治宇、郭燕、唐彬、王树君、周玲 流程安排（时间线）： 4月6日（签到） 签到、发放礼品 —（13:00—17:00） 负责人：谢文先 配合：各区域经理、礼仪4名 人员安排： 负责经销商签到； 负责发放房卡+发放文件袋； 负责发放礼品； 负责预定房间(郭燕提供人员住宿名单)； 各区域经理引导经销商至签到处（提前通知签到地点） 负责领取礼品 (75份); 礼仪： ↓ 晚餐 —（18:00） 负责人： 配合：王树君、王兴国、祁中山、张子顺、李小文、何彬、顾尚留 人员安排： 负责订餐、就餐酒水准备（准备数量详见物资准备）； 各区域经理负责各区经销商就餐安排（协调座位）； 4月7日 — 会议 入场—————————————————（9:00—9:30） 负责人：谢文先 配合：王树君、王兴国、祁中山、张子顺、李小文、何彬、顾尚留、唐彬、李俊松、王云龙 人员安排：谢文先负责现场协调、人员调动； 各区域经理负责各区经销商入场对接，座位安排等，会议当天如出现所负责区域经销商 迟到情况，区域经理将按每迟到一人成长赞助50元，从当月工资中扣除； 李俊松负责音响、话筒设备调试、准备、播放进场音乐； 唐彬负责拍照； 注意事项：第一排座位预留给公司参会人员，各区域经理在安排经销商入座时请空出第一排，尽量将参会经销商安排靠前位置。 ↓ 开幕（表演）—————————————（9:30—9:40） 负责人： 配合：唐彬、李俊松、王树君、周玲、各区域经理 人员安排： 负责舞台监管、节目准备、工作人员调动 李俊松负责音响、话筒设备调试，投影仪调试、现场PPT控制； 唐彬负责现场拍照； 主持人：王树君、周玲 场内服务：各区域经理 ↓ 主持人致开场词、人员介绍 —（9:40—10:00） （郭燕提前提供到场经销商及公司领导名单到主持人处） ↓ 董事长致辞 —（10:00—10:10） ↓ 总经理年度报告 —（10:10—10:30） ↓ 节目二 —（10:30—10:35） ↓ 邀请销售一部总监谢文先年度报告 —（10:35—10:50） 人员安排：李俊松负责音响、话筒控制； ↓ 邀请销售二部总监李小文年度报告 —（10:50—11: 05） 人员安排：李俊松负责音响、话筒控制； ↓ 经销商代表发言（6人 由谢文先确定） —（11:05—11:30） 发言者提前选定，并将发言主题告知发言经销商； ↓ 节目三 —（11:30—11:40） 总经理致闭幕词 —（11:40—11:45） 人员安排：李俊松播放退场音乐，主持人通知会议结束到指定地点照相合影； 负责提前布置好照相地点（凳子摆放）与照相人员安排如何站立队列； ↓ 全体人员合影（布标提前准备）11:45—12:00 秩序维护：谢文先 ↓ 中餐 —（12:20—13:30） ↓ 14:00—17:30返点结算，合同签订；晚餐时间各区域经理引导经销至餐厅就餐； ↓ 晚餐 —（18:00） 负责人： 配合：王树君、王兴国、祁中山、张子顺、李小文、何彬、顾尚留 人员安排： 负责订餐、就餐酒水准备（准备数量详见物资准备）； 各区域经理负责各区经销商就餐安排（协调座位）； 4月8日 合同签订（酒店）/返点结算———————（9:00—17:30） 12:00中餐(地点待定) 18:00晚餐(地点待定) 会议筹备： 会议通知及回执（负责人：郭燕） 3月25日开始发放邀请函至各经销商处； 3月30日前各