ppt备注添加显示方法.doc

ppt 备注添加显示方法 ppt 备注到底有何作用？本文介绍ppt 备注的使用。 　　ppt 备注是什么？ 　　首先，看看什么是ppt 备注？ 　　ppt 备注，简单的说就是用来对PPT中的内容进行解释、说明或补充的文字性材料，便于演讲者讲演或修改。 　　ppt 备注如何添加？ 　　在普通视图下，每张PPT都可以看到备注栏。我们可以看到“单击此处添加备注”，在此根据需要输入演讲者备注，或者直接将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的PPT下备注栏中。 　　ppt 备注的显示 　　按“F5”播放PPT，点击鼠标右键，选择快捷菜单“屏幕”项“演讲者备注”，就可以看到ppt 备注。 　　这样的ppt 备注，我们自己能看到ppt 备注的同时，观众也可以看到ppt 备注，这样不是很好，该如何解决这个问题？ 　　我们可以利用“双屏显示”，所谓双屏显示就是在用PPT做演示的时候，投影机上显示的内容跟自己电脑上的内容不一样。投影机上显示PPT模式，而自己电脑上显示窗口模式，这样我们就能看着自己PPT的备注来演示了，同时可以方便地在自己电脑上进行其他操作。 　　具体操作步骤： 　　第一步，硬件连接，把笔记本与投影仪连接好，打开投影仪。 　　第二步，对笔记本进行“双屏显示”设置，在桌面空白处点击鼠标右键，选择快捷菜单中“属性”项，在弹出窗口中选择“设置”项。 　　第三步，在显示属性中可以看到2个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。 　　第四步，打开我们制作好的PPT文件。设置一下放映方式。在菜单“PPT放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的“设置放映方式”窗口中，选择“放映类型”为“演讲者放映”，并在“多显示器”设置中将“PPT放映显示”选择为“监视器2”，并勾选“显示演示者视图”项，设置好，按“确定”按钮返回。 　　第五步，然后按“F5”键播放PPT，这次的播放界面与刚才的完全不同，上方可以看到当前播放页面，下方为PPT添加的备注，以及下一张PPT的大致内容，左侧还可以看到多张PPT的预览。而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是上方的当前PPT??播放页面。 　　利用“双屏显示”，就可以把详细讲稿藏在ppt 备注中。