利用人力资源信息管理系统对人事管理工作优化与流程再造【发表论文】讲述.doc

2013年地球物理研究所管理创新成果  PAGE 19 作者简介：王 政（1980.12-），男，山东临沭人，工程师，地球物理研究所人事办主管，研究方向。 王艳红（1975.10-），女，江苏启东人，经济师，地球物理研究所科技办主管。 郑瑞新（1965.9-），男，河北正定人，政工师，地球物理研究所人事办主管。 黄 瑶（1966.9-），女，湖南汉寿人，政工师，地球物理研究所综合办办主管。 通讯地址： 830011　新疆乌鲁木齐市北京北路397号地物所机关 联系电话：利用人力资源信息管理系统对人事管理 工作进行优化与流程再造 王政 王艳红 郑瑞新 黄瑶 （新疆油田分公司 勘探开发研究院 地球物理研究所，新疆 乌鲁木齐 830013） [摘要] [关键词] 一、前言 勘探开发研究院地球物理研究所是集地震勘探采集设计、处理、解释、油气藏评价、地质综合研究、物探方法研究、物探数据应用服务和计算机应用为一体的科研生产性单位，技术水平均在全国同行业中位列前茅，累计荣获国家和省部级科研成果30多项，先后发现了火烧山、彩南、石西、莫索湾等20多个油气田，为新疆油田公司油气勘探与发现做出了卓越的贡献。地球物理研究所是新疆油田公司唯一一家位于新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐市的科研生产性单位，由于所处的特殊地理位置和技术实力，地球物理研究所已经成为新疆油田公司技术展示、对外交流合作、企业文化建设和人才成长示范的窗口。 自1979年地物所成立以来，已经历了三十多年的发展历程，人员构成和组织结构随企业自身适应性发展和勘探形势需要都发生了很大的变化， 随着人事管理工作的不断细化，人力资源信息管理数字化的需求越来越强烈，因此，建立一套符合企业发展的人力资源信息管理系统显得十分必要。地物所领导班子在了解到人事管理工作需要改变的迫切性后，从2009年开始组织各方力量，着手构建人力资源信息管理系统，优化人事管理各项工作流程，用了不到四年时间，地物所人事管理经历了从手动纸质办公到简单人力资源查询系统，再到人力资源信息管理平台协同办公运用的转变。 二、背景 大多数企业的人事管理信息系统都只是简单存储了企业员工的基本信息，例如地物所实施初期的人力资源查询系统，这些信息大都只包含员工的出生日期、工龄、职位、职务等。但随着地物所人事管理工作的不断深化，这些信息已远远不能满足人事管理工作的开展需要。 绩效考核人员类型复杂，全面开展有难度 地物所目前共设有六个职能部门和七个基层单位，在岗职工311人。从人员类型上，有科研管理人员、专业技术人员、机关人员、操作工等；从岗位设置上各单位又有主任、技术负责、项目长、一般人员等。为了突破传统管理模式，地物所自2009年采用绩效考核的方式来管理企业，但由于人员类型复杂，各单位对绩效考核方案理解存在偏差，并且科研单位具有专业性强的特点，制定合理有效的绩效指标缺乏科学依据。 专家与职称申报工作量大、时间紧 专家与职称申报工作一直是人事管理部门的一项重要工作，地物所目前的专家体系不仅包括所级专家，还有院级专家和油田公司技术专家、学科带头人等，每年甚至还有集团公司专家的申报工作。由于不同级别的专家申报对申报材料的要求不尽一样，并且申报人员手上的材料随着时间的推移丢失和遗漏情况屡有发生。因此，快速有效的组织申报人员准备材料，完成各级别专家的申报任务成为人事管理部门的一个挑战。 提升民主评议的实效性和客观公正性 以2012年地物所民主评议为例，所领导及中层干部54人、7个中心，平均每位员工对中心和各级领导的测评项在120项左右，加上对所领导“德”的专项测评，每位员工需要涉及的测评项在200项左右。据统计，除去出差在外、临时请假者，参与民主评议的员工达424人次，如果使用纸质评测表，将造成大量的资源浪费，对人事部门工作人员来说即有几千项数据需统计，其间又须监票、唱票、复核几道程序，需要较长时间才能得出结果，而且统计差错不易核查。此外，传统的民主评议环节，员工在人员相对集中的环境下，对测评表的公开填写、投放心存顾虑，同时，在没有直接业务关系的情况下，大部分员工很难对某一被测评人有深刻的了解, 员工只能根据自己的主观认识凭感觉、印象进行判断，做出评价，容易出现对被测评人实绩认定不够客观的情况，影响考核结果的客观公正性。 基于以上存在的问题，地物所人事管理部门利用人力资源信息管理系统面向个性化设计、智能化信息处理的特点，对绩效管理、专家申报和民主评议三个环节进行优化和再造，以满足不断深化的人事管理工作的需要。 三、内涵 人力资源是促进企业发展的重要资源，是以人为核心的生产力。构建与企业发展相匹配的人事管理制度是企业发展中的一项重大任务，是否能最大化调动员工的