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中国河北省石家庄经济学院公章使用流程图.doc

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中国河北省石家庄经济学院公章使用流程图

PAGE  PAGE 3 中国河北省石家庄经济学院公章使用流程图 对外用章须填写《石家庄经济学院印章使用审批表》 用章部门负责人签署意见并签字 是否需要主管校领导签署意见并签字 否 是 办公室领导审核并签署意见 主管校领导签署意见并签字 办公室监印人员盖章 各类合同(含意向书)、协议书、上报文件需留存办公室一份备案说明: 一、下述各项学校内部用章由办公室审核后办理: 1. 各类师生工作证、学生证需加盖校章、钢印的,应由有关职能部门提交人员名单,并在每页上加盖部门印章,经办公室监印人员核对无误后予以办理; 2. 各类毕业证书、学位证书、专业证书、成教学历证明需加盖校章、钢印的,应由有关职能部门提交人员名单,并在每页上加盖??门印章,经办公室监印人员核对无误后予以办理; 3. 校内职工因私需使用学校印章的,由本人提出申请,办公室主任或副主任审核签批后予以办理; 4. 毕业证书、学位证书复印件需加盖学校印章的,凭证书原件及教务处的相关证明办理; 5. 校外人员因私需使用学校印章的,一般不予以办理。若确需办理毕业证明、在职证明的,须由学校能够证明其身份的相关职能部门出具书面证明材料,经办公室主任或副主任审核签批,并在办公室备案后方可办理。 二、下述各项用章,需填写《石家庄经济学院印章使用审批表》,经主管校领导审核签批后予以办理: 1. 以学校名义进行的对外宣传; 2. 各类集体、个人的报奖及申报材料等; 3. 以学校名义上报的公文、信函、报表等; 4. 申请专利材料、进口仪器申领报关; 5. 科研项目申请表、申报材料及鉴定材料等; 6. 以学校名义、多人集体外出开具学校介绍信; 7. 人员出国用章、涉外活动用章; 8. 工资调整、人事调动; 9. 设备的购置、产权登记。 三、下述各项用章必须经法人代表审核签批后方可办理: 1. 以学校名义签定的各类合同(含意向书)、协议书及具有法律效力的证明文件; 2. 使用法人代表签名章; 3. 财产转移; 4. 以法人代表名义出具委托书、授权书。

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