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公司监事职责818
监事会的工作职责
一、监事会主席职责:
(1)检查公司财务;
(2)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
(3)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
(4)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;
(5)向股东会会议提出提案;
(6)依照《公司法》规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;
(7)公司章程规定的其他职权。
二、监事与各部门的职责
(一)办公室:
1、监督办公室有无违反法律、法规等行为。
2、办公室日常业务工作。
3、公司档案、日常用品和办公用品管理。
4、负责公司对外融资工作;
5、办公室其他业务工作。
(二)财务室:
1、财务部有无违反法律、法规及管理制度等行为。
2、检查公司业务、财务状况和查阅帐簿其它会计资料。
3、核对会计报表、营业报告、利润分配等财务资料,发现疑问向董事长汇报,要求专业会计师帮助复审。
4、公司财务部工作的指导管理工作,并对采购审批单进行审核;
5、公司出纳工作的管理;
6、公司营业费用、管理费用、财务费用支出的审核工作;
7、协助财务部建立公司内部核算的组织、数据管理体系、核算和财务管理的规章制度,加强成本控制,努力降低成本、增成节支、提高经济效益。
8、财务部其他业务工作。
(三)售楼部:
1、售楼部有无违反法律、法规及管理制度等行为。
2、监督售楼部纪律,督促售楼部遵守公司的各项规章制度,包括考勤、仪表仪容等。
3、要做到公开、公正,不做假销控,不私自截留单位,不搞小动作。
4、购房款由售楼处财务负责收取,并开收据;任何人无权打白条,或私自答应退客户定金,否则,责任自负;
5、保持与公司其他部门的沟通,及时向公司领导通报项目的销售状况,及时发现存在问题并提出解决建议;
6、售楼部其他业务工作。
(四)管理处:
1、贯彻执行国家、部颁的法规、规范,严格执行合同文件的有关条款要求及联营体管理规定。
2、工程合同管理、技术管理和业务指导。
3、工程的成本管理。提出成本目标,并对审定后的成本目标实行过程控制。定期进行成本分析,实行现场成本跟踪,及时发现和纠正偏离成本目标的现象。
4、工程设计图纸、技术文件的审查、转发及交底。
5、工程的施工组织设计以及为有效地控制和完成施工所需的图纸、计算成果、施工方法说明书。
6、施工现场各种临时设施的规划布置。
7、按规定编制总体、年度、月施工进度计划;并根据施工图纸和工程施工进度计划,编制年、月材料申请计划。
8、编制并提交月、年施工实施情况报告和工程进度报告。
9、编制并提交安全技术措施报告。
10、编制施工区和生活区的环境保护措施计划。
11、编制本合同工程的应急预案、纠正与预防措施。
12、对内、外工程价款的计量与结算,完成当月工程价款结算目标。
13、记述本合同工程大事、工程技术决定和其他重要决策等事项。
14、掌握工程施工动态,解决施工中疑难问题。
15、负责工程的竣工管理,组织与指导项目竣工验收工作,负责组织竣工资料的编制并参加工程竣工验收及移交。
16、保修期内的回访,进行季度、年度满意度调查。
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