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关于系统中考勤问题解释说明
龙文业务管理系统
-----行政人员与教师考勤注解
系统上线以后,关于考勤这块,因为各种原因,造成大家有诸多不解,在本文档中,我会一一解答各种关于考勤的问题。
考勤对象:本系统考勤的对象,主要是行政人员。各校区的教师只需要在上课的时候,按指纹就可以了,因为终端机不支持将指纹指向数据库,所以所有员工的指纹,都是保存在你所录入的终端机上,所以教师要到一个自己没有录指纹的校区去上课,需要带上卡,在上课的校点录入指纹。
排班:考勤排班的权限在各自校区。所以请校区安排一位老师,专门负责安排(校区主任),自己校区的员工的上班时间,以及特殊情况下,操作上班时间的调整。
排班注意事项:
一:因为系统会自动复制上班时间,所以在出现上班时间有改变的时候,请各自提前通知负责安排上班时间的人员。
二:排班的时间是可以调改的,比如:今天(11号)我的上班时间是早9晚5。明天(12号)有事变成早7晚5,就需要在系统排班表中,将12号的时间修改为早7晚5。
三:上班时间有特殊原因,而无法按时签到的,请写一份说明交给人事部。
四:周2开会,这个是大家都很关心的,周2开会的排班,请按照下面的说明来排:
A:比如主任们今天去开会,早上来不及打卡,这个又怎么处理?点出差吗??
B:对,当前使用出差。
系统中已经提供有多种方案,以供大家选择。
每天的宣传:关于这个问题其实也很好解决。在需要宣传的那天,将当天的时间修改成你离开校区,去宣传的时间即可。
特殊情况处理原则:----校区停电,断网,终端机出问题。关于这个,当出现上述硬件原因的,请自己写一份情况说明,交给人事部负责考勤的老师。当然,停电.断网…不会只针对于某一个人。
总部考勤-----请人事部负责安排。请总部各部门,将自己所在部门的上班时间表交给人事部。总部除话务部的时间多有变动外,其它的应该不会有大的变动,有特殊情况的请自己联系人事部,报备自己的时间。
如还有情况是上述中未有的请联系我。谢谢
林铭俊
2012-9-11
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