养老院办公室制度内容.doc

办公室制度 一、总则： （1）办公室工作好坏直接体现全院的工作面貌，因此全院人员必须积极配合办公室的工作。为完善院的有效管理，建立规范化，特制订本规章制度。 （2）本制度适用院办公室所有工作人员。 二、工作时间： （1）公司实行每周 天工作制，每周 为固定休息日； （2）每天具体上班时间：上午 8：30（上班）－12：00（下班），下午13：00（上班）－18：00（下班）； （如有变动院另行通知其它以此时间为准） （3）每天刷卡签到两次：上午上班时间(8:30)1次；下午下班时间(18:00)1次； （4）因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，X X签署意见后，不作为迟到计算。? 三、请假：? （1）请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本办公室，一份交考勤人员。 （2）公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，??国家有关规定执行。 （3）请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 （4）上班后在主管人员和考勤员处销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。 三、办公区域应做到以下几点 （1）办公桌面只能摆放必需物品，其他物品应放在个人抽屉，不用的物品要及时清理掉。 （2）办公文件应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，报刊应摆放到报刊架上并及时清理过期报刊。 （3）饮水机、灯具、打印机、文具柜等要摆放整齐，保持表面无污垢。 （4）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 （5）公司除负责人办公室、接待室外其他任何区域严禁抽烟，违者罚款10元/次。 （6）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。保持整洁。 （7）卫生工具用后及时归位，垃圾篓定位摆放并及时清理，无溢满现象 （8）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后方可离开。