内部打卡机使用说明.doc

金牛打卡机内部使用明细 一、人事资料 ※员工登记，工号与在职人员相对应详解 工号姓名1季新宇2凌华祥3张益新4周荣波5吉秋萍6凌晖7侯继文8陆艳峰9李志仁 ※人事资料设置详解 1.1 公司信息设置： 功能介绍：用来设置和修改公司的基本信息 操作步骤： ①按修改按钮，修改公司信息。 ②按保存按钮，保存所填写信息。 1.2 部门信息设置 功能介绍：对公司的部门信息进行设置，打开公司部门设置。 添加步骤： ①点“添加”，弹出窗口 ②填写相关部门信息，部门编号和部门名称不能为空 ③点“保存”，保存所填写信息。 修改步骤： ①点“修改”，在部门列表中选中一条记录。 ②在对应编辑框进行信息修改。 ③点“保存”，对所修改信息进行保存。 打印：可以将部门资料信息打印出来 1.3员工信息设置 功能介绍：主要是对员工信息的管理。可以逐个添加员工，也可以通过“导入”整体导入员工信息资料。 添加步骤： ① 在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门，点“添加”，出现窗口。②在相应信息栏中添加员工信息。 ①点“保存”，保存信息并返回员工管理窗口。 ②点“继续添加”，系统会自动保存上条信息，不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。 注：卡号一项可以直接输入也可以先将员工其它信息全部录完，最后再在员工管理窗口中统一读卡。 修改步骤： ①在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。 ②点“修改”，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。 ③点“保存”，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。 删除步骤： ①在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。 ②点“删除”。会出现提示。 ③确定要删除该员工信息，点“是”即可删除该员工信息。 读卡：在“员工信息”窗口中将所有员工信息录入后，在“员工管理”窗口中点“读卡”开始读卡，即可对已录入员工依次逐一读入卡号。 停止：当卡全部读完或中间需要中止时，点“停止”即可。 打印：此功能可以打印两种格式的员工资料。 打印步骤： ①点“打印”，弹出窗口： ②点“是”按钮，即将进行个性打印，每页只显示一位员工的详细信息。 ③点“否”按钮，则将打印员工资料表格。 导入1：导入Excel员工资料是将EXCEL文件中的所有员工信息整体地导入系统中， ①点“导入”选择‘导入Excel员工资料’，弹出窗口。 ②点击“浏览文件”，弹出窗口，选择所要导入的EXCEL文件。 ④选中所需文件，点“打开文件”，在图中填写或不填写表名。 ⑤点“下一步”，进入窗口。 ⑥点击“下一步”，弹出数据导入窗口。选择员工编号、所属部门、姓名等必选项在导入的EXCEL表格中所对应的段名。 ⑦点击“下一步”，出现窗口。 导入2：导入员工指纹资料是将考勤机上用U盘下载生成的dat员工指纹文件整体地导入系统中， ①点“导入”选择‘导入员工指纹资料’，弹出所示窗口。 选择用U盘已下载好的dat文件 ②选择打开dat文件。 导出：导出到EXCEL 利用此导出功能可以将所录入的员工信息以EXCEL文档的形式导出。 ①点“导出”，选择导出到Excel 弹出EXCEL形式的员工信息资料。 ②选择保存路径。 ③保存后系统会弹出“人事资料已成功导出”窗口，提示导出成功。 查询工具条： ①选中“查询工具条”，则员工管理窗口标题栏会出现所示的工具条。 ②在“基本信息”中选择查询条件，点“查询”即可出现所查找的员工信息。 1.4员工工种设置 功能介绍：根据需要对公司工种进行添加、修改或删除。 添加步骤： ①点“添加”，输入工种名称，编号由系统自动生成，不能人工输入。 ②点“保存”，保存所填写信息，保存时工种名称不能为空。 修改步骤： ①在工种列表中选中所要修改的记录，点“修改”。 ②修改工种名称，注意编号不能修改。 ③点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时工种名称不能为空。 删除步骤： ①在工种列表里选择需要删除的员工记录。 ②点“删除”。 二、考勤管理 ※考勤管理资料设置详解 2.1考勤规则 此规则设置要根据公司的实际情况进行设置，可以增加、修改、删除。考勤规则可设定多个,相同的班次，不同的规则反应的考勤报表也不相同。 操作说明： ①点“添加”，输入考勤规则编号和名称； ②在“打卡时间规则”里根据本公司的具体考勤情况进行设置。 ③在“工作时间”中根据自己公司的工作时间情部进行设置。 ④在设置时可根据蓝色文字的提示进行。 ⑤点“保存”，保存此次设置。 修改步骤： ①在窗口左侧规则列表中选中需要修改的规则，点“修改”。 ②根据具体需要对规则进行设置。 ③点“保存”，对所修改信息进行保存。 删除步骤： ①窗口左侧规则列表里选择需要删除的规则。 ②点“删除”。　 2.2工作时间设定说明 1、