会计电算化对会计基本理论的影响.docVIP

　　会计电算化对会计基本理论的影响 　［摘要］ 随着会计电算化的迅速普及与深入开展，全新的会计方法和会计观念不断出现，计算机的介入使会计手段和会计核算方法发生了革命性的变化，财务会计的一些传统理论和方法正面临新的挑战。本文就会计电算化为会计基本理论的影响进行探讨。 　　［关键词］ 会计电算化；教学手段；基本理论；影响 　　　 　　目前电算化所带来的新的思维和方法尚未影响到传统会计原理，会计学科理论（尤其是会计基本原理和方法）仍坚守传统会计之道，虽然计算机对会计的影响目前还不足以改变会计核算与财务管理的根本思路，但我们在认识和掌握传统理论和方法的同时，必须充分认识到会计电算化使一些会计基本理论已经受到了影响，我们应对某些原理和方法辩证地加以分析和运用，使之相互促进，共同发展。本文认为现阶段会计电算化对会计基本理论的影响主要有以下几个方面。 　　 　　一、会计凭证的分类与汇总显得多余 　　 　　记账凭证的分类处理不仅使凭证本身及其账簿登记更有序，而且使会计人员的分工合作更为现实，同样，对凭证的汇总处理为记账工作带来了作业量和操作手续方面的便利，对记账凭证的科学分类与合理汇总一直是会计基础理论中的重要课题。电算化使会计人员从烦琐而又机械的账务处理工作中解脱出来，本来须由不同人员共同完成的过账操作转由电脑在瞬间自动完成，原本为减轻会计人员负担和协调分工合作而采取的措施已经没有意义，显然，凭证查询、账证校核等相关工作也因转由计算机处理而显得快速和方便，所以，没有必要继续为记账凭证的分类和账证关系的辨别而大伤脑筋。 　　 　　二、总账与明细账的登记不再平行 　　 　　总账与明细账的平行登记是会计核算最基本的亦是最重要的原理之一，其基本原则是登记总账的同时登记明细账，使总账与明细账在登账时间、记账方向和入账金额三方面保持一致，并通过总额与明细项数额的勾稽关系来保证账务处理的正确性。电算化使账务处理的绝大多数工作在计算机内部处理完成，从系统工作过程看，表现为不同数据库间的数据??制或移动，而电脑对数据处理正确性与快捷性，使会计人员不需要考虑除分配操作权限以外的任何问题，账务处理过程100%的正确率成为电算化的重要特征，从而使平行登记显得多余。 　　 　　三、会计电算化对对账工作的影响 　　 　　手工会计的对账工作，一般可分为账证核对、账账核对、账表核对和账实核对4个方面，在电算化条件下除账实核对以外，其他3个方面的核对要求及核对方式都发生了变化。由于计算机对资料的自动处理和共享调用，使记账凭证向计算机系统的录入几乎是会计核算的唯一数据输入环节，它的正确与否影响后续环节的正确性；另外，由于记账凭证录入后的其他各环节是自动完成的，这使人们对这些账目资料失去了直接接触的机会，所以，对于账证核对这一环节应进一步加强，加大核对力度，保证记账凭证的处理是准确的。账账核对、账表核对基本可以取消，因为对录入到计算机的记账凭证进行总账、明细账、日记账的登账工作是由计算机程序自动完成的，它们之间的资料是一致的，数字在逻辑上肯定是完全一致的，所以以核对为目的的账账核对已经失去了原来的意义，同时由于报表也是由计算机生成的，所以从理论上说一张报表经过检验后应该是准确无误的，自然也就没有必要进行账表核对了。 　　 　　四、大大丰富了会计报表所载的信息内容 　　 　　由于受人工信息处理能力的限制，手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明，直观性不强，所包含的信息很有限，所以，以前单位领导对会计报表基本上是不太重视的，认为会计报表是给税务、工商、银行及上级看的，用处不大。实现会计电算化以后，会计信息从收集、加工、处理到综合利用都实现了电算化，从而为从深度和广度上扩展会计报告的内容提供了可能性，使会计报表主要为管理服务。 　　 　　五、对会计档案管理的影响 　　 　　由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员的职责，会计数据盘的备份和清理不规范，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密，给单位造成损失。实行会计电算化后，应及时对现行的会计档案管理制度进行相应的修改，形成适当的会计电算化资料管理制度。 　　 　　六、会计的职能将重新定位 　　 　　纵观会计的发展史，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，始终将会计定位于一种为组织服务的工具，定位于纯粹的后勤服务性的工作，是处于被动状态的行为，是一种滞后的工作，完全是一种事后的监督，监督能力不强，事前控制更弱，这主要是受信息处理能力的限制，这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的。但随着现代电子技术的飞速