利用企业管理软件办公-实现系统有效运营.docx

利用企业管理软件办公，实现系统有效运营 作为一位领导，需要管理着整个公司的运营，既要协调工作，有效处理各项事物，又要理顺员工工作，实现对人、财、物的管理。而企业管理软件可以作为很好的领导工作平台，将领导所关心的事务展示出来，无论在哪里都能通过这个平台很好地对公司的运营状况一目了然。身为智邦国际的顾问，就带领大家来体验一下管理者是怎样利用企业管理软件办公的。 1、必威体育精装版信息与动态了然于胸 作为领导者，都非常关心行业的必威体育精装版动态，与公司的必威体育精装版新闻信息，这些信息是企业的内外环境，可能会直接影响着企业下一步的发展战略和方向。比如华电香港在协同办公平台中专门设置了“公司之窗”门户，领导者可以从“行业动态”、“公司新闻”、“国别信息”、“人民币汇率”等栏目，了解集团在海外市场的必威体育精装版动态。 2、更加合理有效的日程安排 对于管理者来说，有效的时间管理非常重要。在企业管理软件中，有专门的日程管理模块，可以安排全天日程，一个月的日程。什么时间开会，什么时间会客，什么时间外出，一目了然，并可作到手机、短信定时提醒。管理者也可以通过下属的日程了解他们的工作计划，另外对管理范围内的人员日程可以按月、周、日进行汇总，这样就方便合理安排工作，避免因工作协调不利引发的撞车现象。 3、待办事项及时审批 很多领导的办公桌上都堆着高高的需要审批的文件、合同，审批流程到了这里往往会因为老总事情多，时间少而被忘记批或被误批，所以在这里往往形成了一个节点。而通过企业管理软件，如合同、重要人事的录用和调动就会显示在待批模块中，而且系统会按照紧急程度显示成不同的颜色进行提醒。这样一来大大提高了审批流程的效率，也节省了领导者大量的时间。 4、核心指标数据多维度掌控 对于领导来说，需要经常基于数据做出管理决策。企业管理软件可以集成展现企业的各项业务大数据，通过各类的图表统计，直观的呈现给管理者。系统能按种类、时间、地区、部门多种维度呈现业务流的深层数据，建立辅助决策平台，为企业科学决策提供依据。比如系统可以展示企业必威体育精装版财务报表和分析数据，从而反映企业的业务发展情况和成本管理。 5、重要项目进展一目了然 一些企业的业务是以项目形式来运营的，通过项目管理，可以将成员、任务、进度、文档、成本、流程等诸多元素融汇成一个整体，统一管控。它不仅是任务的制定和下达，更重要是把项目工作流程化，把项目结果沉淀下来，使项目组能够有一个共享的空间，以反应实时的变化。通过企业管理软件中的管理模块，管理者可以一眼看到项目进展到什么程度，项目部门和财务部门也可以看到项目从立项到实施花费了多少，项目预算是超支还是有结余。而且我们还可以按进程把项目文档梳理出来，形成知识沉淀，成为标准范本，供大家参考。 6、战略计划有效分解 很多企业由于规模比较大，机构多，部门多，企业年度计划、任务分配至下级单位或部门后，会出现信息跟进不及时，企业决策缺乏有力支持，而不知道计划的具体执行情况和任务的完成情况，导致企业的执行力急剧下降。如果领导不能清楚地掌控企业的整体运营情况，更加无法做到事前指导、事中控制、事后总结。而公司的战略执行是否成功，主要先看计划是否合理和科学，通过企业管理软件，管理者可以要求每月经理级的人员将自己的工作计划发给他，通过计划他可以知道下一步工作的安排。管理者了解了每个部门的计划工作安排，并且看到这些计划有哪些人看了并且做了批示，对于一些计划需要其他人员协同的时候可以转其他人。 7、目标任务合理分配 对于企业的战略一旦分配到部门和个人，要求大家做计划来统筹下步的工作，但是对于一些工作则需要通过任务的形式下发出去。对于任务我们可以做到定期检查，对于他们的完成情况、完成进度都能很清楚了解，甚至对于在什么地方汇报，什么时候汇报都能明白，而对于任务中是几个人完成的我们也能很清楚的了解。 8、下属工作情况全面把控 对于每天的工作我们如何让领导知道呢，可以通过工作日记不仅记录员工自己的工作，并且汇报工作任务进度情况。这样我们的工作计划不断通过工作日记、计划和任务得到实现，而在一段时间的工作完成以后，我们将展开下一步的企业计划，但是这必须要做好对原先的工作总结，所以通过任务清单 就可以看到还有哪些工作任务没有完成，对于没有完成的和已经完成的工作要善于总结，找到更好的实施方法，对于没有完成的工作又将进入我们下一轮的工作中，从而保证了整个工作的循环上升。 在智邦国际的顾问看来，管理者职位越??，权限越大，所需要的信息就越多，只有掌握的信息就越全，越主动，才能解决被动管理的问题。那么，通过企业管理软件，上层管理者能够方便地通过实时了解到基层的真实情况，了解到各个环节的运行结果，将主要的精力放在获取信息、分析研究信息，做出新的决策上面来，这样就能实现主动管理，从而保证整个系统有效运营！