剪彩授牌仪式流程.doc

剪彩授牌仪式流程方案 一、活动目的 1、庆祝官渡区“民族文化长廊”项目正式开业。 2、进一步扩大宣传，通过媒体的传播，提高我市“民族文化宣传”的公众关注度。 3、 二、剪彩仪式活动设计 1. 时间: 2. 地点:文化长廊西侧、沃尔玛卖场出口 3. 规模: 4. 前期工作 （1）参与活动人员的邀请 相关单位代表及领导—— 1. 2. 我区中心、合作企业相关领导—— 1. 2. （2）参与活动相关媒体（记者）邀请 1. （3）活动用品的准备 A．礼品（提供印有社区及项目LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待） B．视听设备 5. 现场布置及设备准备 ◇ 场地内外路边两侧设立彩旗 ◇ 东西两侧设立氢气球（彩虹门），并悬挂庆祝竖幅 ◇ 于卖场出入口空地处搭建表演舞台及嘉宾席、观众席 ◇ 用红地毯于舞台上设立剪彩台（为嘉宾、领导设置） ◇ 音响及话筒，彩条，剪刀，气氛礼花，气球等 ◇ 礼仪小姐 名（剪彩人数+2） ◇ 相关技术保障人员1名，安保人员6人 ◇ 摄影师、摄像师 、各表演组 ◇ 礼品（分二个档次，分送一般来宾及嘉宾） ◇ 礼仪小姐绶带，托盘，鲜花等 ◇ 嘉宾胸花（胸卡），坐席卡，遮阳伞。 三、剪彩仪式流程设计 a.礼仪小姐接待指引来宾到指定位置（备流程表） b.预热音乐结束，准备就绪后剪彩仪式开始，由主持人至欢迎词，并介绍来宾 c.首先由 领导讲话，进行授牌，可准备礼炮、播放音乐 d.再 领导致贺词以及讲话，主持人宣布剪彩 e.各领导剪彩，礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上，依次站在嘉宾右侧，摄影合照后，逆向退场 f. 领导宣布项目开展，并由入口处顺序介绍民族，同时配合揭开挡布，商户着民族服饰，领导依次监视、合影，礼仪随行。 g. 开始节目表演，领导合影后陆续上车，驶离。 补充延伸： 视觉效果布设如彩虹门、楼体条幅可以以商家赞助为主，从而节省庆典项目开支（为达到整体效果，必须统一布设）。 把开业庆典仪式和商家促销活动相结合，形成互动，从开业庆典中宣传了商家产品，最终销售了产品。 文艺演出可与商品展示进行互动。围绕民族的内涵，文化予以介绍等。 开业前期的户外广告宣传，户外广告的优势是冲击力强，接触的人群广，在人的视野中停留的时间长，能起到更好的宣传效果，一方面可以购买别人的户外媒体，另一方面现有楼体也可以做媒体。 突出我区、本土文化产业、500强外企首次合作的意义。结合大学生创业实践，以及民族文化和便民，区域经济建设等 开业庆典活动是一个系统工程，涉及面广，头绪多，需前期周密布置。建议成立筹备小组，专职事前各项活动的落实工作，以确保 开业庆典仪式的水到渠成，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。（1） 向有关单位申请占道，搭建手续，提前5天向我市气象局获取当天的天气情况资料。（2） 落实出席庆典仪式的宾客名单、省市区局委有关领导，兄弟单位的领导，提前一周发放邀请函，并征集祝贺单位（非本区来宾请柬要在典礼前7天送出，其余提前5天寄出，并确认来否回执。请柬内容有：行车路线图，VIP停车证，时机用餐安排等）请主要单位均确认、确定；（3） 联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排，拟定新闻采访邀请函，找准可供媒体炒做的切入点，推销“买点”；（4） 多方共同拟订周密的典礼议程计划；（5） 落实领导安全保障体系（协调公安交警部门负责）；（6） 确定各位领导讲话稿，主持领导的主持稿、签词，设计单位说明书，施工单位决心书等讲话议程所涉及的文案；（7） 落实现场停车位，各单位代表停车区；（8） 落实电源位置并调试及其他相关事宜；（9） 落实典礼活动的应急措施；（10） 确定开业剪彩仪式宣传标语的内容，需提前5天交礼仪公司工程部制作。