办公用品采购规章制度.doc

办公用品采购规章制度 　　1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。 　　2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。 　　3、采购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围(维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行)。 　　4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。(1)领导和各科室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总;(2)办公室将办公用品需求情况报党委研究，确定办公用品采购计划;方案一：(3)办公室将党组确定的采购计划通知各科室自行采购;(4)采购费用凭有税发票到财务审核，按财务规定报销;方案二：(3)由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管;(4)领导和各科室根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额;(5)费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。 　　5、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由办公室以办公必需为原则研究确定采购目录，凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目，需由办公室研究决定，是否更新采购目录。 　　7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。(1)财政所对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。(2)责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借用人写出局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。(3)因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。(4)因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。(5)经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由党组研究认定责任。 　　8、固定资产报废规定。出现下列情况，责任人可以申请报废：(1)固定资产已过设计寿命，确实不能再使用的。(2)固定资产出现故障后无法修复的。(3)因本设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的。(4)设备使用成本过高，超出该设备自身价值的。固定资产报废程序按财务有关规定办理，由办公室和财政所具体负责，统一处理。