北京大学家庭经济困难学生档案库电子版表头填写要求说明.doc

北京大学家庭经济困难学生档案库电子版表头 填写要求说明 1、学生的各项信息必须如实填写、保证准确无误 2、此档案库需按年级排列，依次为： 09级—08级—07级 3、本科生和研究生学生档案库需在两个excel进行填写 4、请分别统计出本院本科生、研究生困难学生总人数及各年级人数，附在表格的最低端 5、版面格式要求：字体为宋体、12号、左对齐、无边框 6、填写说明： 1）姓名：与高考或研究生入学考试时的姓名保持一致 2）学号：请统一调整为文本形式，务必保证准确 3）出生年月：格式为：xxxx年xx月xx日 4）民族：格式为：x族 5）学制：格式为：x年（x为汉字，如：四、五等） 6）院系：名称需全称，如：数学科学学院、考古文博学院 7）政治面貌：请填写 “党员”“预备党员”“团员”“群众” 8）在校住址：格式为：北京大学x楼x室 9）在校电话：格式为： xxxxxxxx（无需填写区号） 10）手机： 此信息十分重要，请务必准确填写，如有更换请及时修改 11）家庭所在地地址：格式为：xx省xx市xx县xx村xxxx 12）家庭电话：格式为：0xxx-xxxxxxxx 13）居委会电话：格式为：0xxx-xxxxxxxx 14）户籍所在地地址：是指学生入学前户籍所在地，格式为：xx省xx市xx县xx村xxxx 15）生源地：是指参加高考时的户籍所在地，格式为：xx省xx市xx县 16）入学前户口：直接填写城市或农村 17）健康状况：良好（有特殊情况者请详细写明） 18）本科毕业时间：格式为：xxxx年xx月 19）家庭人口、总收入：请用阿拉伯数字直接填写，无需填写单位并统一调整为数值形式，如：家庭人口3人，直接填写“3”即可；总收入为10000元，直接填写“10000”即可 20）人均年收入：单位均为元，请用阿拉伯数字填写并统一调整为数值形式如：人均年收入为5000元，直接填写“5000”即可 21）家庭住房类型、家庭电器设备：直接填写内容即可 住房面积：请用阿拉伯数字填写并统一调整为数值形式，不用填写单位 22）研究生期间生源地贷款金额、本科贷款合同金额： 单位均为元，直接填写阿拉伯数字即可，不用填写单位，如：4000 23）上学年所受资助项目名称：请写明全称 上学年所受资助金额：单位均为元，直接填写阿拉伯数字即可，不用填写单位 上学年所受资助起止时间：20xx-20xx学年 上学年所受资助周期：请用阿拉伯数字填写 24）上学年绩点：研究生如没有绩点，无需填写 获奖学金情况：请写明全称 25）该学生为：请写明具体情况，如该学生为孤儿，直接写“孤儿”，无需填写序号；如不符合上述情况，无需填写 26）家庭突发情况：如有特殊情况，请详细写明；如不符合上述情况，无需填写 27）民政部门联系电话：格式为：0xxx-xxxxxxxx 通信地址：格式为：xxx省xxx市xxx县xx村xxxx