南京大学金陵学院学生会外联部外出联系要求条例.docxVIP

3.南京大学金陵学院学生会外联部外出联系要求条例 （1）外出联系商家时，须提前做好充分准备，与商家确定好联系的时间和地点，在外出联系时，提前准备好路线，在谈判之后，及时向部长报告商家要求及商谈情况。 （2）协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。 （3）出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及学生会的良好形象。在与商家商谈时，不得有损坏学校形象的言语行为。 （4）任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。 （5）外联部的一切赞助物品及资金归学校所有，任何人不得擅用。一旦发现有类似情况者，除去在外联部一切职务，在与上级讨论后，给予处罚。 赞助案列： 讲座、外展类：上半年，外联部派出3人小组到西班牙语留学机构商谈赞助事宜。在出发前几天，便与商家联系好见面的时间及地点。在出发前一天，再一次与商家确认时间和地点，一是保证不出错，二是体现出我们的严谨。出发的时间和路线也在出发前要全部预算好，保证不会出现迟到的问题。在与商家见面的过程中，面带微笑，礼貌的向商家介绍自己以及此次出访的目的，拿出事先准备好的资料交给商家，在商家看完之后，再与之讨论赞助的细节，期间可以说说我们的优势之类的，要体现出我们的诚意，但切记不可随便许诺、答应商家的一些要求，因为有时商家在最后结算时会拿这些许诺当做理由不会支付完整的赞助金额，在初步拟定合约内容后，礼貌的告诉商家需要回部门审核，在审核通过后，再联系签约事宜。等得到学校的批复后，便可以回复商家，赞助的项目可以开展了，期间我们得做好及时的反馈工作，让商家放心，有的商家会来看看前期效果，我们也得做好接待工作，不能有半丝马虎；项目正式开展期间，要做好分工，要尽力达到预期的效果；项目结束后，商家满意，便可拿到相应的赞助。 大赞助、长期赞助类：此类分为两种。一种是通过上述的赞助，在上述赞??得到不错的效果时，商家也有意愿多做一些赞助时，可以和他们提出进行长期赞助的想法，如果有意愿，可以拿出一份长期赞助的策划案给商家看看；第二种便是从一开始便将商家作为大赞助、长期赞助来做的，比如联通公司，卫岗公司等，跟此类公司打交道时，最好以小组进行，首先要先写一份比较好，比较详细的策划书，见面详谈的流程和拉讲座、外展的流程一样，最主要的是要说出我们学校的优势，比如学生的消费水平，校园市场的前景，可以办一些校企联谊，参观，学校的大小活动都可以帮他们宣传等等，要体现出我们的诚意，谈此类大赞助不是一两次就能谈成的，我们得多跑跑，多接触，这样商谈才可以很好的进行，进而达到我们的目的。拉赞助最需要的就是毅力。