南昌大学步步高学生圈规章制度.doc

南昌大学步步高学生圈规章制度 第一章 总则 为了保证协会工作正常顺利地开展、加强协会的内部管理、提高协会干部的思想素质和工作能力、强化协会组织建设，特制定本条例。协会干部是协会的主力军，协会干部的工作对协会的影响深远。 第二章 会议制度 会议是协会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。 会议参加者必须履行好的职责： （一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会，有特殊情况者可向会长说明情况，得到批准。 （二）请假必须有书面申请并得到批准，情况特殊者，可先口头向会长说明情况，再补交书面申请。 （三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 （四）出席会议时各部门必须有自带笔记本和笔，做好会议记录。 各部门可设有文员，记录会议记录。整体会议记录由秘书处职员记录。 第三章 工作制度 各部在学期初第一次会议时，拟一份本学期总体工作计划交秘书处。 各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。 协会活动结束后两天之内各部交工作总结于秘书处。 各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 各部门部委必须积极在开展的活动中发挥作用，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 秘书处负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。 各部可设置专职文书起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。 第四章 财务制度 （一）协会经费由步步高学生圈独立支配。 （二）经费都要用在开展活动这一目的上，协会对财务实行统一管理。 （三）协会日常开支由会长进行审核、批准，由财务部长报销。 （四）协会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交秘书处备案，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由秘书处，由会长进行审核。 （五）协会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由秘书处进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销日期、经手人、会长的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。 （六）财务部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。 （七）协会的任何活动的帐目应清楚明了，由秘书处审查，会长会定期向主席团成员公布收支情况。 （八）活动开展完成后所剩物资应回收利用，严禁浪费。回收物资放于营运部保管，回收物资统计由财务部负责。 （九）联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看. （十）报销过程 部委报销必须有凭证--发票或收据。收据上必须有盖章，背面写上个人姓名交至财务部，财务部将收据与经费结算表整理交至秘书处，秘书处审查后交于会长审核签名。会长将报销经费交于财务部长，财务部发放报销经费。 第五章 考核制度 为了加强协会干部的管理，提高协会干部、部委素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。 考核办法 （考核部门--秘书处，下用“秘”表示） （1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。 （2）考核对象：协会所有成员。 （3）本考核结果将作为对干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀协会干部部委，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。 个人积分量化标准适用于协会所有成员。 （1）有以下情况者给予扣分： ①每学期初协会根据工作制度制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。 A 写标准计划或总结的每缺一份，部长扣3分。 B 工作计划或工作总结不够认真的，部长扣1～2分。 C 无特殊情况工作计划或工作总结迟交的按情况部长扣1～2分。 （秘） ②认真参加协会召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。 A 无特殊情况缺席一次 扣2分。 B 会议内容及时间地点未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。 C 无特殊情况迟到、早退一次各扣1分。 （由人力部门考核，下用“人力”表示） ③协会部长部委有损协会形象的视情节轻重扣2～4分。 （秘） ④各部开展大型活动或做出重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。 （秘） ⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。 （秘） ⑥大型活动布置会场参与情况： A 无故不参加者