学生会办公室部门常务工作职责要求.docx

学生会骨干会议 会议总概要：商讨、确立学生会常务部门的各项职能 本会议在各个工作上确立的制度规范如下： 财务报销工作 指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。 一切报销工作都必须严格按照规定，先审批后执行。 在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通，弄清没个细节之后再进行规范地报销工作。 会务工作 工作人员协同工作，合理分工，力求做好会务工作的所有方面。 提前做好会议准备工作，提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。 对各个部门的会议要给予大力支持指导。 在有必要的情形下，利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员（对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重）。 信息通知工作 以分工合作的形式，将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。 重点人员重点通知。 可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。 做好通知后反馈验收，确保需要通知的每个人员都收到通知信息。 与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更，通讯录及时更新。 材料整理工作 1、做好各种材料的严格归类和存放 2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。 3、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。 五、资产保存工作 1、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。 2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。 通过本会议商讨出的下一步工作计划如下： 常务会议： 工作形式要更加规范。 注意积累工作中的经验，做到经验的交流和共享。 工作力求更加人性化。 与其他部??的合作活动 加强与其他部门的交流，做好工作对接。 学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。 注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。 部门建设 努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。 注意每个人员的培养，加强工作能力，改善工作中暴露出来的不足之处。 每个成员都应该争当骨干，将部门的工作能力提升到新的一个层次。 中国科学院大学学生会办公室 2014、2、28