山东理工大学社团宣传管理规定.doc

山东理工大学社团宣传管理规定 为了营造良好的校园宣传环境，规范学生社团的宣传活动，推动学生社团全面、有序、稳定地发展，切实加强社团精品化建设，树立社团形象，打造社团自身品牌，特制定如下社团宣传管理规定： 第一条：该规定实施对象为山东理工大学大学生社团联合会管理下的118个校级社团 第一章 社团宣传人员管理办法 第二条：各社团宣传部成员必须具备高度的工作责任感，所做宣传必须对社团负责，树立社团形象。 第三条：召开宣传部会议时，要求各社团宣传部长按时到会，如有事不能到会者，必须由副部长代替。 第四条：对于平时工作比较认真者，年末可申请先进个人 第五条：各社团须重视宣传人才的培养，保持与校团委、社团联各宣传部门的联系。 第六条：各社团必须有专门的宣传机构和网络负责人与学生社团联合会宣传部保持联系，管理和协调社团的宣传工作。 第七条：宣传部严格服从学校、社联会的管理，积极配合兄弟部搞好各项宣传工作。 社团宣传活动管理办法 第八条 宣传部积极配合兄弟部搞好海报，横幅，宣传板的宣传工作，并与校内外各新闻机构保持经常联系，宣传报道社联会、社团各项活动，编写社联会刊物。 第九条：社团内开展的中、小型活动，宣传工作由各社团宣传部门完成。社团开展的具有影响力的较大规模的活动，可申请大学生社团联合会宣传部协助其宣传部完成宣传任务。 第十条：涉及学校形象、商业促销等重大活动的宣传，需径校团委、社团联合会主席团审批通过后，再到学生社团联合会宣传部进行登记，才可以对外进行宣传，同时宣传活动必须遵守学校相关部门的有关规定。 第十一条：各社团要充分利用校网站，社团联合会网站和本协会网站 第十二条：各社团海报质量必须保证，张贴必须规范。见“社团海报张贴管理办法”。 第十三条: 各社团横幅质量必须保证，悬挂必须规范。见“社团横幅室外悬挂挂管理办法”。 第三章 社团宣传材料管理办法 第十四条：各社团在每次活动后必须有数码相片和文字报道的存档以备用，并应及时在网上宣传报导，且在活动后三天内把宣传资料及照片上交学生社团联合会宣传部管理存档。 活动总结 第十五条：各社团如有相应内部刊物，或在某一阶段编印内部刊物资料，请各社团将内部刊物资料及时汇总到宣传部，根据刊物在校内外的造成的影响力大小额外给予奖励分。 第十六条：各社团在活动结束后三天内，须将活动过程简洁以书面形式汇报事务部（后由事务部转交宣传部），以供宣传之用。 第四章 社团宣传财务管理办法 第十七条：各社团宣传经费由各社团负责。报销宣传费用的必须出示正规票据，否则不予报销。 第十八条：宣传板管理办法。 社团宣传板由社团联合会统一管理。 各社团要借用宣传板须经过社团联合会宣传部同意方可借出。 要借用宣传板的社团须押学生证，认真填写“社团联合会物品借用登记表”并由社团联合会宣传部经手人签字方可借出。 在使用宣传板期间，如有损坏宣传板的情况，视情节轻重，相应进行赔偿。对于丢失宣传板的社团按每块一百元进行赔偿。 宣传板最长借用期为两周，如有特殊情况须在社团联合会进行续借，并重新进行登记，借期为一周。 各社团借用宣传板后有义务在归还前对其清洁。 第十九条：横幅管理办法。（统一审批） 第二十条：宣传电子器材管理办法。（统一管理） 第五章 社团宣传评优管理办法 第二十一条：各社团须认真做好各项宣传工作，如能在各级媒体发表相关作品及获得各媒体报道的，国家级家、省级、校级(地市)相应加分。细则见附件三 第二十二条：各社团须重视宣传人才的培养，保持与校团委、社团联各宣传部门的联系。年检时按各社团向宣传部门供稿情况给予相应评定，并对供稿量，发表量处于末尾的社团给予通报批评，取消其相应的评优资格。对于处于前八名的社团分别加(20，18，16，14，12，10，8，6)分。 第二十三条：宣传系统召开各项宣传工作会议及开展各项活动时。如所属社团无故不到或不予配合的，按次数一次扣1分。 第二十四条：各社团如有相应内部刊物，或在某一阶段编印内部刊物资料，请各社团将内部刊物资料及时汇总到宣传部，根据刊物在校内外的造成的影响力大小额外给予奖励分。原则上奖励分每份不超过6分，特殊情况更定。 第二十五条：相应分数将会在年度评优时按比例折算，融入到社团评优中! 第九条：该规定由湖山东理工大学大学生社团联合会宣传信息部具体负责执行，最终解释权属大学生社团联合会。 第二十六条：本制度自发布之日起执行。 附件一 社团海报张贴管理办法 各社团的海报须盖有山东理工大学宣传物准予张贴的章方可张贴。盖章流程如下：在社团联合会领取“桂林电子科技大学校内公告栏、条幅悬挂申请审批表”一式两份，填好后经社团联合会宣传部确认，再将海报及申请表拿到校党委宣传部签字、盖章。 海报内容要积极、健康。海报版式必须工整、美观。对于不符合要求的海报社