工业企业档案案卷格式.doc

1? 主题内容与适用范围??? 本标准规定了工业企业档案案卷卷皮格式、案卷封面、脊背格式、卷内文件目录格式、卷内备考表格式、案卷各部分的排列格式。??? 本标准适用于各类工业企业档案馆（室）。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业亦可参照执行。??? 2? 名词术语??? 2.1? 案卷? 是一组关系密切的单份文件的组合，有时称档案保管单位。??? 2.2? 卷内文件目录? 案卷内登记文件及其排列次序的条目组合。??? 2.3? 卷内备考表? 说明案卷内文件状况的表格。??? 3? 卷皮格式??? 卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。??? 3.1? 硬卷皮格式??? 3.1.1? 前封面、封底尺寸采用长×宽为280mm×210mm。??? 封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折迭纸舌。??? 3.1.2? 脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。??? 3.1.3? 前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见图1）。??? 3.1.4? 硬卷皮使用250克牛皮纸制作。??? 3.2? 软卷皮格式??? 注：使用软卷皮订的案卷，必须装入卷盒内保存。??? 3.2.1? 前封面、封底尺寸采用长×宽为270mm×195mm。封底翻口处另有70mm宽的折迭纸舌（见图2）。??? 3.2.2? 软卷皮脊背根据案卷厚度临时折迭。??? 3.2.3? 软卷皮使用150克牛皮纸制作。??? 3.3? 卷盒格式??? 3.3.1? 卷盒上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm（见图3）。??? 3.3.2? 厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。??? 3.3.3? 卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。??? 3.4? 卷夹格式??? 3.4.1? 卷夹上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm（见图4）。??? 3.4.2? 厚度尺寸为20mm。??? 3.4.3? 卷夹使用250克牛皮纸双裱压制，也可用黄板纸制作，外裱牛皮纸。??? 3.5? 硬卷皮、软卷皮适用于党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案案卷；卷盒适用于产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案不装订案卷；卷夹适用于装订案卷。??? 4? 封面格式??? 4.1? 案卷封面印制在卷皮、卷盒、卷夹的正表面上，尺寸与卷皮、卷盒、卷夹的前封面相同。??? 4.2? 案卷封面项目??? 封面项目包括：案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级、档号、档案馆（室）代号、缩微号，并印制企业档案字样。各项目具体位置尺寸见图5、6、7。??? 4.3? 封面项目填写方法??? 4.3.1? 案卷题名? 主要内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、文种或者项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。??? 4.3.2? 编制单位? 填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。??? 4.3.3? 编制日期? 填写案卷内文件材料的起止日期。??? 4.3.4? 保管期限? 填写其划定的案卷保管期限。??? 4.3.5? 密级? 依据必威体育官网网址规定填写。??? 4.3.6? 档号? 填写分类号和案卷号。??? 4.3.7? 档案馆（室）代号? 填写国家给定的本档案馆（室）的编号。??? 4.3.8? 缩微号? 填写缩微时给定本案卷的编号。??? 5? 脊背格式? ??? 5.1? 案卷脊背式样及制成材料??? 5.1.1? 硬卷皮、卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上。??? 5.1.2? 卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同，尺寸为305×12（20、30、40、50、60）mm。??? 5.1.3? 卷盒案卷脊背使用150克白色书写纸制作。??? 5.2? 案卷脊背项目??? 5.2.1? 硬卷皮案卷脊背项目包括：分类号、年度号、案卷号（见图8）??? 5.2.2? 卷盒、卷夹案卷脊背项目包括：档号、案卷题名（见图9）。卷盒为软卷皮案卷的装具时，脊背项目改为分类号、年度号、起止案卷号（见图10）。??? 5.3? 案卷脊背项目的填写方法??? 5.3.1? 硬卷皮脊背项目填写方法??? 分类号填写分类类目标识号。??? 年度号填写文件材料的形成年度。??? 案卷号填写本年度案卷顺序号。??? 5.3.2? 卷盒、卷夹脊背项目填写方法??? 档号同4.3.6款。??? 案卷题名填写项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。??? 卷盒为软卷皮案卷装具时，分类号填写相同类目案卷的类目标识号。如果卷盒内装有不同类目的案卷，分类号只填写上位类类目标识号。??? 6? 卷内