常考计算机模块考试操作注意事项.doc

计算机模块考试的常识 一、幻灯片计算机模块 1、Shift+Ctrl 表示指定一个点 2、正常在幻灯片中建立图形，首先选中需要画的图形，然后按住Shift键不放，再用鼠标规定的地方画所需要的图形。 3、当幻灯片界面没有显示幻灯片时（只是空白什么也没有，因为幻灯片都隐藏了），用键盘快速恢复幻灯片，则是按键盘的的B键，则可以了。 4、在开始菜单中运行剪贴簿的命令是：clipbrd。 5、在开始菜单中运行文档写字板命令是：wordpad。 6、在XP系统中，如果需要粘贴的对像是对话框，则不能直接进行复制和粘贴，而是先把鼠标放在需粘贴的对象上，再按Alt+两个键，再点击粘贴即可。 7、在画图窗口中进行画图形时，比如正方形、圆形等，需先按住Shfit键不放，再点击图形按钮，然后再在画布上画所需的要图形。 8、在写字板中进行复制对像是地，需按Ctrl+复制内容后，直接用鼠标拖至所需的位置。 9、???果要选中多个图形，不是按Ctrl而是按Shift键，然后再选择对像。 10、在插入文本框（垂直文本框）时，如没有具体要求，直接插入即可，当题目要求插入的文本框高度不随文字的多少而改变，这时就必须先按Alt键后再插入。在指定位置插入时，则要按Shift键。 二、Enternet应用计算机模块 1、在输入密码时，必须切换输入法，切换至半角状态或英语输入法时，才能够输得上密码，否则界面则会无反应的。 2、利用快捷方式打开站点管理器，按F4键。 三、Excel计算机模块 1、常用的函数有：求最大数：Max。 求最小数：Min。 求平均数：Average求和：SUM。 COUNTIF：表示计算某个区域内满足给定条件的单元格数目。 COUNT ：表示计算包含数字的单元格及参数列表中的数字的个数。 ROUND ：表示对指定的位数数值进行四舍五入。 INT ：表示将数值向下取整数。如，26.8和26.4向下取整都为26，与四舍五入不同 LOOKUP ：表示从单行或单列，或从数组中查找一个值，条件是向后兼容性。 如：在一组数列中，查找缺考的人是谁（缺考人的姓名在B列，考试成绩栏在A列），则可以LOOKUP（“缺考”，A1:A5,B1:B5）,表示，在A1至B5数列中查找，先从A1:A5列中查找缺考所在的行，然后从B1:B5列中找出缺考所在行对应的人的姓名是谁。注：在输入公式时，要切换输入法到英文状态，不论是引号，逗号，还是括号，都是在英文状态下输入的，否则输入无效。 2、在EXCEL中如果要对某一列填写序列（等差序列的居多），必须先选中需要填写序列的区域，再从菜单中找出填充序列的命令，方可有效。 3、在EXCEL中如果没有指定起点的区域画图形，则直接选中图形后画即可，如果需要在指定起点的区域内画图形，则在选中图形命令后，需在键盘上按Shift+Alt，然后再指定位置画图形就可以了，如果画的图形是约束图形（约束图形是指图形的边界线与单元格边线交叉点必须重合），则不是在键盘上按Shift+Alt，而只需按Alt键，然后在指定位置画图形。 4、键盘上的“”符号：表示将两个单元格的文本连接或串起来，产生一个新的连续的文本。 5、在EXCEL单元格中，如果需要对文本进行强制换行，则需要按键盘上的Alt+Enter键就可以了。 6、在EXCEL中如果对某几个单元格用快捷键进行合并并居中，则必须在菜单工具栏对工具栏进行调整，把合并并居中的图形按钮设置成“总是用文字显示”，这是原来的的合并并居中的图形按钮就会变成显示文字的按钮。 7、在EXCEL中如果需要删除分页符，必须在分页预览的模式下，且必须先选中整个工作表后，再点击插入菜单中的重围分页符即可。 8、在EXCEL中如果有两个窗口同时存在，也许是垂直排列，也许是水平排列。只要按工作标签后按Ctrl，再用鼠标拖至指定的位置即可。