房开公司元旦客户联谊活动.doc

PAGE  PAGE 6 和谐地产元旦客户联谊活动执行方案 主题 感恩六周年 ——和谐成长，一路有你相伴！ 联谊晚会的目的是： 1、维护老客户之间的关系，增进感情，互赢共荣； 2、感恩回馈； 3、扩大阆苑项目口碑传播正能量； 4、延续和谐地产品牌价值，为后续可能的项目打下客户基础的伏笔； 通过举办“感恩六周年——和谐成长，一路有你相伴！”晚会，借此回馈客户，拉近与客户之间的感情，为今后更好合作奠定感情基础。 主题定位与阐释 主题定位：企业、客户共同成长，共同繁荣的盛会。 主题阐述：“感恩”是基于多赢理念而提出的晚会主题，和谐地产发展的重要阶段，企业更加需要各方的共同努力，举办201___年“感恩六周年——和谐成长，一路有你相伴！”联欢晚会，意味着齐心协力，再创辉煌。 晚会策划亮点展示 主题精准定位凸显活动目的 “感恩”定位于企业、客户共同成长，共同繁荣的盛会。 会场布置喜庆、热烈、感染力强 邀请专业活动设计团队根据活动主题和参会人员心理负责会场的布置，凸显喜庆、热烈、大气、增强客户的归属感与客户同企业的亲密感。 氛围营造焕发激情 会场布置、音乐、灯光配合、支持人煽情，集团领导积极配合，客户互动，营造会场激情氛围。 节目安排丰富多彩 抽奖送旅游（主要针对客户） 晚会策划偏向于“感恩”，烘托“感恩”氛围。 时间 201__ 年__ 月__ 日 地点 和谐营销中心和印江体育馆 晚会组织单位、参与人、晚会领导工作组成员 主办单位：和谐地产 参与者：公司领导、员工、客户（包含和谐家园、和谐怡园、和谐阆苑已下订客户。 执行方案 人员安排及工作要求 节目策划组 组?? 长：_________ 组?? 员：____________________________________________ 主要工作职责: 负责节目的排练和筛选,制定节目评选制度，完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。 在201 年__月__日以前确定晚会节目和节目顺序编排，并交礼仪组制作本场晚会的节目单。 负责演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。 负责晚会舞台的设计、布置，并对布置舞台所需物品列出清单。 晚会前了解设备情况，安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用。 负责节目衔接时开关幕布、清理舞台上的道具和晚会开始时用的筒花的购买和点放。 外联宣传组 组?? 长：_________ 组?? 员：____________________________________________ 主要工作职责： 晚会前结合晚会主题进行形式多样的宣传。收集宣传所需的各项材料和整理，并以展板的形式于晚会当天放于活动地点前。负责晚会宣传横幅的制作和悬挂。 联系媒体单位对晚会进行报道，同时兼撰写软文，负责采集晚会的图片和影象资料并制作成DV集团保存。 在__月___日前制作向各项目客户宣传的DM单。 负责晚会的礼仪小姐的挑选和培训，结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作。 后勤组 组?? 长：_________ 组?? 员：____________________________________________ 主要工作职责： 负责活动费用总预算 负责奖品、礼品及所需物品的采购工作。 负责协助节目策划组进行活动现场整体氛围的布置工作（宣传条幅的悬挂，会场的设计、布置等） 负责安排参加员工的服装、道具。 负责维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序。 处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。 晚会经费预算 编号：用途：预算略：（元）1主持人邀请费 2营销中心包装 3礼仪开支（礼品） 4外场装饰 5自助餐、红酒 6场外布置（空飘、气拱等） 7节目开支（酬谢费） 8宣传费用（DM单） 9现场氛围制造 10其他开支 总预算：  活动重要注意的细节 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、现场卫生清理 配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。 2、活动经费安排 活动划拨经费必须以专款专用的原则，领导小组专项管理，确保活动经费合理应用，整体活动顺利实施。 3、活动前定期工作报告 各部门通报各项准备工作的进展情况。 4、活动当天安全保卫及应急措施