昌吉市行政机关公文格式.docVIP

昌吉市行政机关公文格式 　　一、范围　　本标准规定了昌吉市行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则，适用于昌吉市各级行政机关制发的公文。　　二、引用标准　　依据GB／T148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸。　　三、定义　　本标准采用下列定义　　（一）字Word　　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。　　（二）行line　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行（word为固定值28磅）。　　四、公文用纸主要技术指标　　公文用纸一般使用纸张定量为60g／㎡—80g／㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5—9.5。　　五、公文用纸幅面及版面尺寸　　（一）公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB／T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB／T148。　　（二）公文页边与版心尺寸　　公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm　　公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm　　版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)　　六、公文中图文的颜色　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。　　七、排版规格与印制装订要求　　（一）排版规格　　正文用3号方正仿宋＿GBK体字，一般每面排22行，每行排28个字。　　（二）制版要求　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。　　（三）印刷要求　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。　　（四）装订要求　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。　　八、公文中各要素标识规则　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。　　（一）眉首　　1、公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。　　2、秘密等级和必威体育官网网址期限。如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级和必威体育官网网址期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，秘密等级和必威体育官网网址期限之间用“★”隔开。　　3、紧急程度。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。　　4、发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。　　发文机关标识推荐使用方正小标宋＿GBK体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。　　联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。　　5、发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号方正仿宋＿GBK体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。　　6、签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号方正仿宋＿GBK体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体＿GBK字标识签发人姓名。　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第l行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。　　（二）主体　　1、公文标题。红色反线下空2行，用2号方正小标宋＿GBK体字，可分一行或多