全国学籍系统分班完整图解和常见问题解读[2015第二稿].docVIP

PAGE  PAGE 7 全国学籍系统分班完整图解及常见问题解读(2015版） 为了保护全国学籍系统中的学生信息，学生相关信息作了遮挡或技术处理，敬请谅解。 小学一年级新生注册因模版中已经有班号，导入系统后会自动对应相应的班级，不存在重新分班的问题。但初中和高中全国学籍系统的学生，是通过小升初平台、中招数据和义教全国学籍系统数据对接的数据，系统不会也无法给这些学生分班。因此需要全国学籍系统的手工分班和批量分班功能进行分班。 1、学校用户登录全国学籍系统，检查初中2015级或高中2015级学生数据，检查学生是否完整，是否差学生，可以用分配名册或录取名册比对姓名和出生日期（同名学生看日期或身份证号）。 2、设置班额。区县在“学籍管理”——“招生入学”——“班额配置”里设置班额。 3、设计招生计划。 区县在“学籍管理”——“招生入学”——“招生计划数设置”里设置招生计划。招生计划可以适当设置大一些，避免因全国学籍系统招生计划设置过小，后期转入的学生超过招生计划后会出现问题。 操作手册上有区县用户招生计划数设置说明，系统里也提供了此项功能。虽然目前不设计划也可以使用，但设置计划更好一些，系统提供此功能肯定有其存在的意义。 4、班级设置。 要在全国学籍系统里设置班级，?在“学校管理”——“班级信息管理”里设置班级，并输入班主任的姓名。“保存后继续”可以连续设置班级，最后一个班级点“确定”即可。 5、学生分班。分班有两种方法，一种是手工分班，另外一种是根据学校的分班数据进行批量分班。 （1）手工分班 在“学籍管理”——“招生入学”——“学生分班”里对学生进行直接分班操作。注意下面窗口的左边“年级阶段”中选“初中2015级“，右边的“班级信息”里选定准备分班的班名，如初中2015级1班。 手工选中应分到2015级1班的学生后，点中间的“分班”按钮即可。 选“是” 分班成功的学生可以在“校生查询学生”的相应班级中查询到，也可以在“在校生查询”中查到。 下图为“在校生查询”，注意是“初中2015级1班”。 如果学生分班错误，可以选中学生后，选择“退班”。 首先选中需要“退班”的学生，再点中间的按钮“退班”，也可以根据实际情况做“整班退班” （2）批量分班 在“学籍管理”——“招生入学”——“学生分班”中，点“Excel导入分班”。 点“下载未分班学生模版”下载未分班学生模版。 在下载的分班模版中，根据学生实际全班情况，填写班号。班号格式为2015201、2015202、2015203、2015204、2015205、2015206……，详见“班级信息管理”。 因导出的“未分班学生”为CSV文件，添加班号后无法导入系统，因此需要把匹配班号的“未分班学生”文件另存为标准的excel文件，另存为时更改“保存类型” 为“Microsoft Excel 97-Excel 20035.0/95工作薄”。 再浏览上传这个有班号的模版文件即可。 查看批量分班情况，可以在右边的“班级信息”中查看学生，也可以在“在校生查询”中查看。 批量分班成功。 批量分班成功的学生如果分班错误，一样可以做“退班”操作。 附：常见问题解读 1、为什么要把“未分班模版”的班号匹配后，要另存为时更改“保存类型” 为“Microsoft Excel 97-Excel 20035.0/95工作薄”。？ 原因是如果直接系统导出后匹配学号的模版为CSV文件，导入分班模版会有提示如下： 2、分班模版能不能改名？ 根据兄弟区修改建议进行测试发现“未分班模版”可以改名，但是改名后的模版里的工作表要修改成“未分班学生”，否则无法上传分班模版。 将下载的“未分班模版”文件名改为“测试未分班学生2”，打开文件工作名表名为“测试未分班学生2”。 在模版中设置班号后上传分班模版 发现不能导入 （2）将上面的“测试未分班学生2”excel文件的工作表名“测试未分班学生2”改成默认的“未分班学生”，再上传。 上面说明下载默认的“未分班学生”文件名可以修改，但修改后的模版中的工作表还是要改成“未分班学生”，否则无法导入全国学籍系统，所以建议还是不要修改导出的默认的“未分班学生”文件名。 3、如果有少量学生在学籍系统但实际未到校，可以单独分班，以便后期管理。 原稿写于2014年，2015年9月在武汉市蔡甸区进行第二次修改，因水平有限，如果有错误或修改意见请发到774857812@邮箱，谢谢！