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常用的电子邮件收发软件有： Outlook Express Microsoft Office Outlook 2003/2007 Fox mail 下边我们以Outlook Express为例做基本的设置说明 一、首先打开电脑中的Outlook Express： 开始菜单——所以程序——双击打开“Outlook Express” 二、打开后首先要创建自己的邮件信息：（步骤如下） 工具 ——账户——添加——邮件  以次按照提示输入自己的邮件信息： 注意：选择（POP3）服务器POP 即为 Post Office Protocol 的简称，是一种电子邮局传输协议，而 POP3 是它的第三个版本，是规定了怎样将个人计算机连接到 Internet 的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是 Internet 电子邮件的第一个离线协议标准。 账户设置到此完成，这时我们会发现账户——邮件选项中已添加了 三、检查邮件的基本设置：邮件——属性——进入基本设置界面：（如下图）常规设置：检查‘邮件账户’和‘邮件地址’ 检查邮件的基本设置： ‘连接’和‘安全’选项保持默认设置： 检查邮件的基本设置：服务器设置 注意事项： 1.服务器端口号： 发送邮件（SMTP）：25（默认） 接收邮件（POP3）：995 勾选‘次服务器要求安全连接’ 2.服务器超时和发送（保持默认设置） 3.传送选项：可以根据实际情况自行设置（若自己及时处理邮件，此项可不勾选，尽量不要保存无关紧要的邮件，减少服务器公共空间的占用） 注： POP用于将邮件从邮件服务器上下载到自己的主机上 SMTP用于邮件在邮件服务器间互传 垃圾邮件和正常邮件的区分： 那什么才是良好的邮件使用习惯？一、尽量避免自己的公司邮箱在网络上到处传播。二、每天及时查收、处理邮件。三、定期的删除无关紧要的邮件。四、对可疑附件，先用杀毒软件扫描在下载打开。五、及时升级电脑的杀毒软件，并定期进行病毒扫描。 特殊邮件： 如公司招聘用的邮箱每天都会接收大量的邮件（如下图）：针对相应的邮件可以做具体的邮件规则： 创建邮件规则：一、收件箱——（右键）选择新建文件夹 根据所收邮件的特征来命名：（如：所收邮件很多主题是‘错误回弹信息’，为了方便查看这里命名：‘错误回弹’）我们会发现收件箱下边多了一个错误回弹收件箱 创建邮件规则：二、先点击‘收件箱’——然后选择工具栏上的‘邮件’——在选择‘从邮件创建规则’ 新建邮件规则：（如图）1、选择规则条件：根据所收邮件的特征，勾选‘发件人’或者‘主题’等选项。2、选择规则操作：这里选项移动到指定文件夹（可以选择将它负责到指定文件夹或者删除等其它选项示情况而定） 新建邮件规则：3、规则描述：点击蓝色‘包含’字体在‘键入特定文字’中添加所收邮件的特征点。（这里添加：错误回弹） 新建邮件规则：3、规则描述：点击蓝色‘指定的“，在移动表中选择之前新建的文件夹。（这里我们选择错误回弹收件箱） 新建邮件规则：4、规则名称：可以按默认的名称，也可以自己修改名称。然后点击确定。 新建邮件规则：规则已经添加成功，最后我们要去启动规则后才会生效 将规则应用到收件箱：步骤：工具——邮件规则——邮件 将规则应用到收件箱：刚创建的规则如下图可见：点击：立即应用 (当然也可以根据自己的需要在新闻规则和阻止发件人中做应用的添加) 将规则应用到收件箱：勾选包含子文件夹，点击立即应用 将规则应用到收件箱：如下图规则已应用到收件箱中，关闭邮箱在打开时规则自动应用。（我们可以按照此方法多添加几个其它规则） 本次学习到此结束，感谢大家的参与！武汉市佰利安特汽车零部件制造有限公司人力资源部 注意事项 1.服务器选择：POP3 2.检查接收和发送邮件 3.检查邮件账户名 4.勾选我的服务器要求身份验证，否则发送邮件时会报错‘如下图’ 邮箱的基本设置以完成，希望能给大家的工作带来便利！ 检查邮件的基本设置：高级设置 伴随这邮件的使用，我们也会面临一个无法避免的问题“垃圾邮件”。尤其是用163、126、新浪、雅虎、QQ等网站提供的个人免费邮箱时，相信大家都深有感触，经常会收到一些团购、广告等对我们没有用处的‘垃圾邮件’。但总的来说利远远大与弊，邮件还是给我的工作带来了很大的便捷，相信以后邮件的应用会更加广泛！ 垃圾邮件（spam）现在还没有一个非常严格的定义。一般来说，凡是未经用户许可就强行发送到用户的邮箱中的任何电子邮件。事实上，在企业使用企业邮箱当中，反垃圾邮件产品往往错误地盯住合法的电子邮件。大多数反垃圾邮件专家承认，所有的反垃圾邮件工